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excel表格排序名字拼音的方法

科技更新时间:2024-11-19 15:18:57

在日常工作中，我們經常需要對編輯的excel表格數據進行排序操作，而對于一般的數值數據，可以直接進行升序或降序排列，如下圖中的序号列，但對于姓名列該怎麼進行排序呢？

excel表格排序名字拼音的方法（辦公軟件操作技巧098）1

按序号數值排序

中文姓名列的排序方式有兩種，分别是按拼音排序和按筆劃排序。

今天就來和大家分享在excel表格中，如何分别按姓名的拼音和筆劃排序。

操作步驟：

一、按拼音排序

第1步：首先選中姓名列數據——>單擊“數據”菜單——>選擇排序和篩選工具組中的“排序”選項——>在彈出的排序提醒對話框中，選擇默認的“擴展選定區域”——>單擊“排序”按鈕；

excel表格排序名字拼音的方法（辦公軟件操作技巧098）2

擴展選定區域排序

第2步：在彈出的排序對話框中，選擇主要關鍵字為“姓名”——>單擊“選項”按鈕；

excel表格排序名字拼音的方法（辦公軟件操作技巧098）3

主要關鍵字

第3步：在彈出的排序選項對話框中，點選默認的方向為“按列排序”——>點選方法為“字母排序”——>單擊“确定”，即可實現按姓名的拼音字母順序排序了，如下圖所示。

excel表格排序名字拼音的方法（辦公軟件操作技巧098）4

按拼音字母順序排序

excel表格排序名字拼音的方法（辦公軟件操作技巧098）5

按拼音字母順序排序結果

拼音字母排序的說明：

按拼音排序是指對姓名的拼音，按照26個字母的順序進行排序，如果首字母相同，則按照第二個字母，第二個字母相同就按照第三個字母，以此類推。例如在上表中，趙二、趙一、鄭三、鄭一，首字分别為趙zhao和鄭zheng，它們的前兩個拼音字母都是zh，第三個字母分别是a和e，顯然a肯定是在e前面，而另外對于表中的趙二和趙一，第一個字相同都是趙zhao，那就按第二個字的拼音字母排序，分别是二er和一yi，這回e在y前面。

二、按筆劃排序

前2步與按字母排序的操作方法一樣，隻不過在第3步時：在彈出的排序選項對話框中，點選默認的方向為“按列排序”——>點選方法為“筆劃排序”——>單擊“确定”，即可實現按姓名的筆劃順序排序了，如下圖所示。

excel表格排序名字拼音的方法（辦公軟件操作技巧098）6

按筆劃排序

excel表格排序名字拼音的方法（辦公軟件操作技巧098）7

按筆劃排序結果

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