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excel下拉數據選項怎麼樣設置

科技 更新时间:2024-08-18 21:06:03

我們在制作excel表格的時候,有時候需要錄入大量的數據。面對大量數據要錄入的時候,尤其是錄入一些重複信息時,難道我們還每次都要一遍一遍的敲起來?

excel下拉數據選項怎麼樣設置(怎能少了這個法子)1

我們可以使用Excel下拉菜單的方法幫助我們快速錄入重複信息,不僅節約時間,還能夠很好的避免錄入錯誤。

今日為大家分享制作下拉菜單的Excel小技巧。

Excel下拉菜單選項制作方法一

首先在單元格中輸入重複值,這裡拿性别舉例,

然後選中需要添加下拉菜單的所有單元格,點擊【數據】-【數據工具】-【數據驗證】,在設置對話框中,驗證條件中,【允許】設為【序列】,選擇【來源】,然後選擇需要添加菜單中數據的單元格,點擊确定即可完成。

excel下拉數據選項怎麼樣設置(怎能少了這個法子)2

操作如下:

excel下拉數據選項怎麼樣設置(怎能少了這個法子)3

此操作更直接

點擊【數據】-【數據工具】-【數據驗證】,在設置對話框中,驗證條件中,【允許】設為【序列】,在【來源】中輸入“男,女”就行了。

excel下拉數據選項怎麼樣設置(怎能少了這個法子)4

有了這個方法,再工作中錄入重複數據,是不是就方便快捷多了!

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