母版,作為PPT中強大的效率神器,卻又格外神秘,因此,很多PPT小白,都不知道該如何使用它。
這可真是虧大了!
所以,今天就跟大家分享一下,這個被人忽略的PPT高效工具!
01 母版的構成在使用母版之前,我們需要先了解一下母版的構成,它主要分為主題頁和版式頁兩個部分:
該如何理解這兩個部分呢?
如果你在主題頁中,插入了某個元素,那麼該元素會統一顯示到所有頁面中。比如,我插入了一個色塊,那麼其他的頁面也同樣出現了色塊:
而在版式頁中插入色塊,則隻會在該版式頁中出現:
大家理解了嗎?
既然知道了母版的主要構成,那我們就要考慮從這兩個方面,來提高設計PPT的效率:
文末有萬能PPT版式分享~
02 主題頁——批量添加重複性元素前面已經說到,主題頁的修改,都會應用到其他頁面,那麼我們就可以使用主題頁,來完成一些批量操作。
比如,為PPT快速添加頁碼:
或者,添加學校/公司的LOGO:
當然了,如果怕自己辛苦設計的PPT,被他人盜用,也可以利用母版添加水印:
除此之外呢,還有一些主題頁的操作冷知識,也能解決PPT設計的很多問題。
比如,我們在設計PPT時,為了使每一頁PPT格式相同,會提前規劃頁面并設置參考線,但是在操作時,鼠标一碰到參考線,就可能導緻移位。
其實,我們把參考線,設置在主題頁就可以輕松解決這個問題:
再比如,我們在設計某一頁PPT時,鼠标滑輪一滾動,就可能跳到其他頁面。
這個問題的解決辦法,依然是利用主題頁。在遠離主題頁版心的周圍,我們放置四個小色塊就搞定了:
這個方法,主要是增加了畫布的可編輯範圍,給了頁面更多的滑動空間:
03 版式頁——提前設置版式結構
我們在設計PPT時,經常會遇到重複頁,比如過渡頁、内容頁等。
很多人的操作方法是,把之前設計好的頁面,複制一遍,再把内容進行替換。
但是,這樣操作太繁瑣了,效率也很低。
其實,隻需要在版式頁中設置一個占位符,固定該頁的版式結構,再遇到類似的頁面,直接插入内容即可:
操作時,在開始選項卡版式中,選擇過渡頁版式,就能将提前設計好的版式調出來,按需要插入内容:
以上,就是今天的分享了,希望能對大家有所啟發~
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