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學會這幾招輕松搞定ppt

生活 更新时间:2025-01-09 16:48:28

母版,作為PPT中強大的效率神器,卻又格外神秘,因此,很多PPT小白,都不知道該如何使用它。

學會這幾招輕松搞定ppt(連這個高效的基礎功能都不知道)1

這可真是虧大了!

所以,今天就跟大家分享一下,這個被人忽略的PPT高效工具!

01 母版的構成

在使用母版之前,我們需要先了解一下母版的構成,它主要分為主題頁和版式頁兩個部分:

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該如何理解這兩個部分呢?

如果你在主題頁中,插入了某個元素,那麼該元素會統一顯示到所有頁面中。比如,我插入了一個色塊,那麼其他的頁面也同樣出現了色塊:

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而在版式頁中插入色塊,則隻會在該版式頁中出現:

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大家理解了嗎?

既然知道了母版的主要構成,那我們就要考慮從這兩個方面,來提高設計PPT的效率:

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文末有萬能PPT版式分享~

02 主題頁——批量添加重複性元素

前面已經說到,主題頁的修改,都會應用到其他頁面,那麼我們就可以使用主題頁,來完成一些批量操作。

比如,為PPT快速添加頁碼:

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或者,添加學校/公司的LOGO:

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當然了,如果怕自己辛苦設計的PPT,被他人盜用,也可以利用母版添加水印:

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除此之外呢,還有一些主題頁的操作冷知識,也能解決PPT設計的很多問題。

比如,我們在設計PPT時,為了使每一頁PPT格式相同,會提前規劃頁面并設置參考線,但是在操作時,鼠标一碰到參考線,就可能導緻移位。

其實,我們把參考線,設置在主題頁就可以輕松解決這個問題:

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再比如,我們在設計某一頁PPT時,鼠标滑輪一滾動,就可能跳到其他頁面。

這個問題的解決辦法,依然是利用主題頁。在遠離主題頁版心的周圍,我們放置四個小色塊就搞定了:

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這個方法,主要是增加了畫布的可編輯範圍,給了頁面更多的滑動空間:

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03 版式頁——提前設置版式結構

我們在設計PPT時,經常會遇到重複頁,比如過渡頁、内容頁等。

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很多人的操作方法是,把之前設計好的頁面,複制一遍,再把内容進行替換。

但是,這樣操作太繁瑣了,效率也很低。

其實,隻需要在版式頁中設置一個占位符,固定該頁的版式結構,再遇到類似的頁面,直接插入内容即可:

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操作時,在開始選項卡版式中,選擇過渡頁版式,就能将提前設計好的版式調出來,按需要插入内容:

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以上,就是今天的分享了,希望能對大家有所啟發~

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