熟悉Word的小夥伴應該對“導航窗格”（視圖——勾選“導航窗格”）很熟悉了，一般我們用它來快速跳轉到文檔的不同部分（通過點擊具體的标題）或是對文檔内容進行搜索。

但導航除了這些常用的功能，還有一些其他有用的功能。這篇小文主要介紹導航窗格裡邊的“标題”标簽所隐藏的有趣功能。在任意一個标題上右鍵點擊，會出現如下圖的彈出菜單。

我們可以看到整個菜單被橫線分為四部分。

word默認把标題分為1-9個級别，上級标題可以包含下級标題及其内容。那麼上圖彈出菜單的第一部分的兩個命令”升級“和”降級“就是改變所選标題的級别的。如截圖所示，由于我選中的标題已經是一級标題了，所以”升級“命令是灰色不可用，但是可以降級。降級後它就變成二級标題了。

最妙的是，當某個标題降級後，它下面的下級标題會自動跟着一起做相應降級。如下圖所示：

第二部分是添加或删除标題。共有四個命令。看起來簡單，但是由于翻譯問題，理解起來還是有點繞。

”新标題之前“其實是指在你所選擇的标題的前面添加一個同級的新标題。

”在後面插入新标題“就比較清晰，無需多做解釋。

那麼”新建副标題“是個什麼鬼呢？我個人覺得這是個很誤導人的翻譯，其實是添加”下一級标題“，也就是添加子标題。如果我選中的是一級标題，那麼點擊這個命令後，會在它下面添加一個二級标題。

”删除“是删除的什麼？删除的是标題及其下面所有的内容。不是單單指标題那一行的文字。這和我們常規的理解有些偏差。其實在word中，标題是一種結構化元素，有上下級的包含關系，而不是一個格式那麼簡單。

這是我最喜歡的部分。

我工作中經常需要将某個文檔的整體部分複制粘貼到另一個文檔，然後再做處理。

常規做法可能是選中需要的開頭部分，再拖滾動條到需要的末尾部分。但這樣操作很啰嗦，因為我這一部分有十幾頁。

所以最佳做法是點擊”選擇标題和内容“，然後ctrl c，再在新文檔的合适位置ctrl v，前後操作幾秒鐘就可以搞定。

另外，經常有同事需要打印某個文檔的某些部分，常規做法（也是保險做法）是保留需要打印的部分，删除其他部分，再打印。但使用”打印标題和内容“命令，就可以直接打印需要的這部分内容，是不是很驚喜，是不是很意外？

這部分的命令其實也屬于導航功能，有點類似于地圖的縮放和聚焦功能，特定場合下很有用，比如快速折疊某個标題下的下級标題。或隻想顯示某個級别的标題。由于我實際工作中用的不多，不作具體展開。對這部分有體驗的小夥伴歡迎在評論中分享你的經驗。

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