門禁考勤管理系統

一. 門禁考勤管理系統功能簡介

時間管理、安全管理、消費管理、會議管理在近些年的現代企業管理中越來越受到管理者的關注。在國外，由于人工成本高昂，時間管理更是企業生存發展的重要環節。本系統就是幫助客戶實現時間管理、運營安全等方面的統一管理，讓時間管理變得更簡單、安排的更合理、發揮出更大價值，幫助客戶不斷提高安全管理效率。

門禁考勤管理系統特點

1、強大的數據處理能力，能管理30000個人員的門禁、考勤、消費、會議數據。

2、形象而合理的操作流程融合了多年的門禁、考勤、消費、會議管理經驗。

3、自動化的用戶名單管理，使得管理更科學、高效。

4、建立在多級管理角色上的權限管理，能保證用戶數據的保密性。

5、實時的數據收集門禁考勤管理系統，能保證考勤數據、門禁數據、消費數據、會議出勤數據及時反饋給管理者。

服務器硬件配置要求

CPU：主頻2.0G以上；

内存：2G及以上；

硬盤：可用空間10G及以上。推薦使用NTFS的硬盤分區作為軟件安裝目錄（NTFS硬盤分區能提供更好的性能和更高的安全性）。

軟件運行環境：

可支持的操作門禁考勤管理系統：WindowsXP/Windows2003/Windows Vista/Windows7

可支持的數據庫：MySQL/MS SQL Server/Oracle10g

門禁考勤管理系統功能模塊介紹

門禁考勤管理系統

本系統主要分為以下功能模塊：

人事系統：主要包括三部分，一是部門管理設置，即設置公司的主要架構；二是人員管理設置，為門禁考勤管理系統錄入人員，分配部門，然後進行人員維護管理；三是卡管理，為系統人員發卡，以及卡管理的相關操作，以便人員刷卡消費。

設備門禁考勤管理系統：設置連接設備的通信參數，通信參數正确才能夠與設備正常通信，包括系統中的設置和機器中的設置。通信成功後就能查看到已連接設備的信息并能對機器進行遠程監控、上傳、下載等操作。

門禁系統：基于WEB的管理系統，能夠實現普通門禁功能，通過計算機對網絡門禁控制器進行管理，實現對人員進出的統一管理。門禁系統是對已經登記用戶的開門時間及權限進行設置；即在某個時間段内，在某些門上，允許某些用戶可以驗證開鎖。

考勤系統：目的是為了實現人員考勤數據采集、數據統計和信息查詢過程的自動化，完善人事管理現代化，方便人員上班簽到，方便管理人員統計、考核人員出勤情況，方便管理部門查詢、考核各部門出勤率；準确地掌握人員出勤情況，有效地管理、掌握人員流動情況。

IC/ID消費系統：主要是用于設置整個消費流程涉及的信息，包括餐廳資料、餐别資料、商品資料、鍵值資料等消費基本資料設置以及消費參數（僅IC消費）等；用戶還可在此查看消費報表、統計報表等信息。

會議系統：主要用于設置整個會議流程和出勤信息統計與查看，其中會議流程包括，會議室、會議、會議人員的添加與維護，以及會議補簽卡和請假管理；出勤信息統計與查看，即統計與查看會議相關報表（包括會議簽到簽退、會議考勤明細、會議統計詳情和會議統計彙總報表），全面的了解各個會議的出勤情況。

門禁考勤管理系統設置：主要是分配系統用戶并配置相應用戶的角色；管理數據庫，如備份、初始化等；設置系統參數，管理系統操作日志等。

二. 門禁考勤管理系統使用基本流程

下面以超級用戶為例，介紹系統的使用流程。不同的用戶擁有的操作權限不同，所以相應的操作流程也會有所差别，用戶隻需按以下流程但隻操作界面顯示項目即可。

第1步：登錄門禁考勤管理系統，修改賬号默認密碼；

第2步：為使用系統的人員分配賬号和角色（如公司管理人員、登記員、門禁管理員、消費管理員、考勤管理員、會議管理員等）；

第3步：設置門禁考勤管理系統參數，數據庫，公告，提醒等系統常用信息；

第4步：按照公司結構設置部門組織架構，并設置對應的職位信息；

第5步：錄入人員，并為人員發卡，進行人員的日常維護；

第6步：設置本公司區域結構，為系統新增設備（門禁控制器、考勤設備、消費機），并配置設備的基本信息；

第7步：進行門禁時間段設置（即哪些時間段進行門禁）和門禁節假日設置（即門禁時間的例外情況）；

第8步：對需要進行門禁的門進行參數設置；

第9步：設置門禁權限組，即将門分組、分時間段進行門禁設置；

第10步：設置人員的門禁權限組，即哪些人在哪些時間段可以開哪些門。

第11步：設置考勤參數，可使用系統默認設置，也可以按需要進行修改；

第12步：設置考勤時段，即設置考勤過程中可能用到的時段，并配置各項參數信息；

第13步：設置考勤系統常用的班次，即考勤時段在時間區間内的循環組合方式；

第14步：為人員進行排班，設置哪些人員使用哪些班次，對于已排班人員，如有臨時變更，可使用臨時排班進行設置；

第15步：考勤維護，在日常考勤過程中，由于異常情況的發生，需要進行請假、補簽卡、節假日、調休的設置；

第16步：輸出考勤報表，按考勤周期統計輸出考勤報表。

第17步：設置消費參數，設置門禁考勤管理系統密碼（不建議使用系統默認密碼123456）。（注：僅IC消費系統需設置消費參數）

第18步：設置基本資料，包括分段定值、消費時間段、餐廳資料、餐别資料、商品資料和鍵值資料。

第19步：設置卡類資料（人事系統中為人員發卡時需選擇卡類），以便歸類消費人員類型。

第20步：進行日常的消費維護工作，如進行補貼設置、手工補消費、消費設備管理等操作。

第21步：查看消費報表和統計報表，根據需要輸出相應報表。

第22步：為門禁考勤管理系統新增會議室；

第23步：在門禁考勤管理系統中添加會議，設置會議使用的會議室、開始和結束的日期與時間、開始簽到和簽退的時間等參數；

第24步：為會議添加會議人員，指定某些人員必須參加的指定會議，以便系統統計會議出勤記錄；

第25步：對會議出勤情況進行維護，包括會議請假卡和補簽卡的添加與删除等；

第26步：查看會議簽到與報表，及時掌握各個會議的出勤情況。

其中，第7-10步為門禁設置；第11-16步為考勤設置；第17-21步為消費設置；第22-26步為會議設置。門禁設置、考勤設置、消費設置與會議設置之間無先後順序。

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