相關章節目錄：

第一章：Excel入門基礎

第二章：操作工作簿

第三章：操作工作表

第四章：控制窗口與視圖

本篇内容結構如下：

本篇在章節中的位置

Excel工作表由許多橫條和豎線交叉而成的一排排格子組成，在由這些線條組成的格子中，錄入各種數據就構成了辦公中所使用的表。以下圖所示的工作表為例，其最基本的結構是由橫線間隔而出的“行”(Row)與由豎線分隔出的“列”(Column)組成。行、列相互交叉所形成的格子稱為“單元格”(Cell)。

工作表由橫線和豎線組成

在上圖所示的Excel工作窗口中，一組垂直的灰色标簽中的阿拉不數字标識了電子表格的“行号”；而一組水平的灰色标簽中的英文字母則标識了表格的“列标”。如果Excel界面中沒有顯示行号和列标，可以在【Excel選項】對話框的【高級】選項卡中通過為具體的工作表設置【顯示行和列标題】，将行号和列标重新顯示。

顯示工作表行高和列标

同樣，如果需要在工作表中隐藏行号列标，也可以參考上面介紹的方法，通過取消【Excel選項】對話框中的【顯示行和列标題】複選框來實現。

如果Excel工作界面中的列标顯示為阿拉伯數字而不是英文字母，是因為使用了“R1C1引用樣式”。可以在【Excel選項】對話框的【公式】選項卡中通過選中【R1C1引用樣式】複選框将其恢複。

恢複列标

在Excel工作表中用于劃分不同行、列的橫線和豎線被稱為“網格線”。通過網格線用戶可以方便地辨别行、列及單元格的位置。在Excel默認設置下，網格線不會随着工作表内容被打印機打印。

在實際辦公中，我們可以通過設置【Excel選項】對話框，關閉網格線的顯示或者更改網格線的顔色，使工作表能夠适應不同的工作需求。具體如下。

• 關閉網格線的顯示。

設置工作表不顯示網格線

• 修改網格線的顔色。

網格線的顔色變了也不會被打印出來

這裡需要注意的是：網格線的設置隻對選擇的目标工作表有效。

Excel中，如果當前工作簿文件的擴展名為.xls，其包含工作表的最大行号為65,536(即65,536行)；如果當前工作簿文件的擴展名為.xlsx，其包含工作表的最大行号為1,048,576(即1,048,576行)。在工作表中，最大列标為XFD列(即A~Z、AA~XFD，即16,384列)。

如果用戶選中工作表中的任意單元格，按下Ctrl 方向鍵↓組合鍵，可以快速定位到選定單元格在列向下連續非空的最後一行(若整列為空或選中的單元格所在列下方均為空，則定位至工作表當前列的最後一行)；按下Ctrl 方向鍵→組合鍵，可以快速定位到選取單元格所在行向右連續非空的最後一列(若整行為空或者選中單元格所在行右側均為空，将定位到當前行的XFD列)。

快速跳轉工作表的最後一列和最後一行

如果按下Ctrl Home組合鍵，可以快速定位到表格左上角單元格；按下Ctrl End組合鍵，可以快速定位到表格右下角單元格。

快速定位表格左上角和右下角單元格

按照上面介紹的行列範圍來計算，.xlsxg格式工作簿的最大行x最大列=17179869184。這樣大的空間對于一般應用已經足夠。如果有更大容量的數據存儲需求，用戶可以使用标準數據庫軟件來存儲。

A1的引用樣式是Excel的默認引用類型。這種類型引用字母标志列(從A到XFD，共16384列)和數字标志行(從1到1048576)。在使用“A1引用樣式”的狀态下，工作表中的任意一個單元格都會以其所在列的字母标号加上所在行的數字标号作為它的位置标志。例如“C15”表示C列第15行的單元格，"AC12"表示AC列第12行的單元格。

在Excel的名稱框中輸入字母 數字的組合，即表示單元格的地址，可以快速定位到該地址。例如，在名稱框中輸入C15，就能快速定位到C列第15行所在的位置（這裡輸入的字母 數字的組合不能超出工作表的範圍）。

引用C15單元格

除了A1引用樣式以外，Excel還提供另一種被稱為“R1C1”的引用樣式。我們在【Excel選項】對話框的【公式】選項卡中選中【R1C1引用樣式】複選框後，單擊【确定】按鈕即可啟用該引用樣式。

啟用“R1C1引用樣式”

“R1C1引用樣式”是以字母R 行号數字 字母C 列号數字來标記單元格位置的。其中，字母R就是行（Row）的縮寫，字母C就是列（Column）的縮寫。這樣的标記含義也就是傳統習慣上的定位方式（第幾行第幾列）例如，“R10C8”表示位于第10行第8列的單元格。。

這裡需要注意的是：R1C1引用樣式”必須使用行号在前，列号在後的形式，與“A1引用樣式”相反。

采用“R1C1引用樣式”後，工作表最右下角的單元格就是“R1048576C16384”。這類似于地理平面上的東經和北緯。

當Excel采用“R1C1引用樣式”時，工作表列标簽的字母将顯示為上圖所示的數字。此時，在Excel工作界面左側的名稱框中輸入如“RnCm”的組合，即表示R1C1形式的單元格地址，可以快速定位到該地址。例如下圖輸入R5C6，将快速定位至第5行第6列的單元格。

在“R1C1引用樣式”狀态下定位單元格

“R1C1引用樣式”與“A1引用樣式”的區别是："R1C1引用樣式”以數字方式表示列，而“A1引用樣式”中列以字母表示，這在某些公式的處理上列的變化就不太容易實現。

下一篇：行與列的基本操作

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