一、什麼崗位和人員需要被确定為涉密崗位和人員
1. 制作、複制、收發、傳遞、保管、維修和銷毀國家秘密載體的崗位
2. 涉密信息系統有關建設、管理、運維等崗位
3. 承擔涉密項目研究、建設、管理任務的崗位
4. 從事國家秘密産品生産的崗位以及相關管理崗位
5. 定密責任人崗位
6. 其他專門處理國家秘密的崗位
不屬于上述特定崗位,但在工作中産生、處理國家秘密達到一定數量的崗位,也應當确定為涉密崗位。
二、涉密人員的等級
涉密崗位和人員的涉密等級分為核心、重要、一般三個等級。
年産生、處理3項(件)以上絕密級國家秘密事項的,可以确定為核心涉密崗位
年産生、處理絕密級國際秘密事項不足三件(項)或者機密級國家秘密事項6件(項)以上的, 可以确定為重要涉密崗位
年産生、處理機密級國家秘密事項不足6件(項)或者秘密級國家秘密事項9件(項)以上的,可以确定為一般涉密崗位
涉密人員的涉密等級,應當根據情況變化,及時進行調整,以上标準隻是一個參考,更多需要實際分析的情況在此不一一贅述。
三、上崗前的準備工作
進入涉密崗位的人員應當通過審查和培訓,簽訂保密承諾書,并定期組織複審
1.審查内容:
1) 涉密人員的上崗前保密審查,主要包括:國籍、政治立場、個人品行、學習經曆、工作經曆、現實表現、主要社會關系以及與國(境)外機構組織和人員交往等情況。
2) 單位認為有必要的,可以提請公安機關和國家安全機關協助審查
3) 拟任(聘)用有境外學習、工作背景的人員從事涉密工作,應當按照有關規定進行國家安全背景調查。
4) 審查不合格的,不得任(聘)用到涉密崗位工作。
5) 單位借用、交流、實習等人員需要進入涉密崗位的,按照上述要求執行。
2.培訓内容
保密形式、單位保密事項和保密規章制度以及保密基本知識技能等。單位對在崗涉密人員進行保密教育培訓,每人每年按照标準有規定的培訓學時,保密培訓要切實提高人員的保密意識和能力,培訓後應當組織考核,未經培訓或者考核不合格的,不的任(聘)用到涉密崗位工作。
3.承諾書
涉密人員上崗前,單位應當與涉密人員簽訂《涉密人員保密承諾書》,主要内容包括保密管理要求、涉密人員應當履行的保密義務和責任。
4.定期培訓和複審
定期組織對涉密人員進行教育培訓和複審。核心涉密人員每年複審一次,重要涉密人員每3年複審一次,一般涉密人員每5年複審一一次。涉密人員發生崗位變動、類别調整的,應當及時進行複審。
四、涉密人員的績效和補貼
單位應該将各類涉密人員履行保密責任的情況納入年度績效考核内容,每年對涉密人員進行考核,采取述職述密和績效考核等方式推進保密工作責任制度落實,考核不合格的,應當及時調離涉密崗位。
同時,應當根據涉密人員的涉密等級,給予相應的保密補貼。
五、涉密崗位人員出入境管理
單位應當及時将涉密人員在公安機關出入境管理機構備案。涉密人員出國(境)應當履行審批程序,出國(境)前單位應當對其進行保密教育,返回後及時進行回訪。擅自出國(境)或者逾期不歸的,單位應當立即向上級機關、單位和有關部門報告。
六、涉密崗位人員離職
涉密人員離崗離職,應當在離崗離職前清退保管和使用的國家秘密載體、涉密信息設備、涉密存儲設備和密品等,并與單位簽訂保密承諾書,明确應當承擔的法律責任和具體脫密期限。單位應當按照有關規定對其實行脫密期管理。
大概涉密崗位和人員涉及到的管理情況就是這些,涉密崗位和人員是建立保密制度的基礎,人員到位了制度建立好才能運行的起來。關于人員是否進行培訓等也是申請保密資質現場審查中很重要的得分點,企業隻有自己在管理制度上重視起來,才能把握好這部分分數,才能更穩的拿到資質。
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參考文獻:《軍工保密資格認定指導手冊》
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