财務人員在日常的開票工作中，我們常用管理員三個字表示開票人的姓名。這樣做合不合規呢？

我們先看一下相關法律規定：

"根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第四條，發票的基本内容包括：發票的名稱、發票代碼和号碼、聯次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬号、商品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位（個人）名稱（章）等。

第二十八條，單位和個人在開具發票時，必須做到按照号碼順序填開，填寫項目齊全，内容真實，字迹清楚，全部聯次一次打印，内容完全一緻，并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。"

根據條文，我們可以看出法律對開票人姓名的填寫沒有明确要求，畢竟從常識上來說，“開票人”肯定是負責開票的人的姓名，除非此人姓管，名理員。。。

在實務中，大家出于方便或其他原因，就默認開票員是管理員了。但有的客戶會明确表示自己單位内部有規定，隻有填寫具體開票人名字的發票才能入賬，否則就拒收發票。甲方為大，為了發票不被退回，我們的财務人員就得填寫真實的開票人姓名。

那麼如何在開票系統中添加、修改開票人呢？

當前市面上常見的開票軟件主要有航信、百旺、稅務Ukey三種。今年上半年它們都進行較大的系統升級，很多模塊都有所變化。

接下來，我們分别講下它們最新的操作方法。

一、 航信金稅盤操作方法

（一）新增開票員

V2.0操作方法

第一步：以管理員身份進入系統（密碼一般為123456或者12345678，口令為12345678）；

第二步：進入系統後，點【系統維護】--【用戶管理】--【新增】；

第三步：【用戶名稱】輸入開票員名字，【密碼】長度為6-16位（非必填），【隸屬角色】開票員前面點“√”點确定即增加成功。

V3.0操作方法（有細微變化）

第一步：以管理員身份進入系統（密碼一般為123456或者12345678，口令為12345678）；

第二步：點擊【系統設置】--【用戶權限設置】--【用戶管理】

第三步：點擊【增加】，輸入“用戶名稱”“密碼”，角色列表中“開票員”前面打√點保存即增加成功。

增加成功後，以開票員身份進入系統，在發票主界面下方，可自由選擇收款人和複核人。

（二）修改開票員姓名

V3.0操作方法

第一步：以管理員身份登錄開票軟件，點擊【系統設置】--【用戶權限設置】--【用戶管理】

第二步：選中要修改的信息，再點擊右上角的【修改】按鈕

第三步：将用戶名稱修改成需要的名稱後點擊【保存】。角色列表選擇【開票員】。

V3.0版本變更開票人姓名後不會觸發重新登錄，修改後直接生效。

二、百旺稅控盤操作方法

（一）新增開票員

第一步：以管理員身份進入開票系統，點擊【系統維護】-【系統基礎維護】-【操作員管理】菜單項，或者點擊【系統維護】菜單後，在流程導航窗口點擊【操作員管理】圖标按鈕，進入操作員管理窗口。

第二步：在【操作員賬号管理】—【新增操作員】，輸入【開票員姓名】，選擇身份為【開票員】點擊【保存】，新增開票員成功。使用新增的操作員姓名登錄軟件即可。使用誰的名字登錄，開票人就顯示誰。

（二）修改開票員姓名

無法直接修改，需要重新添加開票人。

三、稅務Ukey操作方法

（一）新增開票員

第一步：以管理員身份進入系統；

第二步：【系統維護】—【系統維護首頁】—【操作員管理】

第三步：點擊【新增操作員】

在【賬号】輸入開票員的姓名，密碼可以不設置，【身份】選擇開票員，點擊保存。

第四步：設置完成後，重新登錄開票軟件，下拉選擇開票員登錄。實際開具發票時，開票人一欄顯示的名稱就是剛才修改好的名字。

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