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很多小夥伴都知道Excel可以設置打開密碼和工作表保護密碼，那麼你知道單元格也可以設置密碼嗎？

這裡說的單元格加密，是指給單元格或單元格區域設置一個密碼，隻有密碼輸入正确，才可以顯示單元格内容，否則你是看不到的。我們先來看看效果演示：

看了效果演示圖，你有什麼想法嗎？是不是感覺很神奇呢？下面阿鐘老師就從初級加密到終極部門加密一一分享大家。

01.初級加密

僅僅是達到上圖表格中不顯示工資的情況，很簡單的就可以實現。

選中工資區域，按Ctrl 1鍵打開設置單元格格式窗口；

在設置單元格格式窗口中，在【數字】頁面下，分類選擇【自定義】，右邊的類型框中輸入“輸入密碼顯示”；

最後點擊【确定】返回工作區，工資區域的數字像上圖表格中一樣看不到了。

其實這種加密隻是一種障眼法，如果你以為這們就完成加密，别人看不到，那你就錯了。

當選中工資下面的單元格後，編輯欄中就顯示了數字，或者雙擊單元格進入編輯狀态，數字也顯示出來了。如下圖：

所以，我們還要進行深度加密。

02.深度加密

首先全選表格，按Ctrl 1鍵打開設置單元格格式窗口；在【保護】頁面下，去掉【鎖定】的勾選，點擊【确定】返回；

然後選中工資單元格區域，也就是E2：E11單元格區域，按Ctrl 1鍵再次打開設置單元格格式窗口，還是在【保護】頁面下，勾選【鎖定】和【隐藏】，點擊【确定】返回；

接下來，選擇【審閱】選項卡，點擊【保護工作表】按鈕，輸入一個密碼，完成保護工作表。

經過以上三步設置後，再選中工資，編輯欄中也不會顯示數字了，而且也不能用公式了。

那麼問題來了，我們自己也不能查看了，所以要設置顯示密碼。

03.設置顯示密碼

設置顯示密碼前，先把上一步設置的保護工作表撤銷，否則我們是無法使用條件格式功能。

選中工資單元格區域E2：E11，點擊【開始】-【條件格式】-【新建規則 】，打開新建規則窗口；

在新建規則窗口中，選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】，為符合此公式的值設置格式框中輸入公式：=$G$2=123，其中$G$2就是我們輸入密碼的單元格，123就是顯示密碼；

再點擊【格式】按鈕，選擇【數字】頁面，分類選擇【常規】，最後點擊【确定】直到返回工作區。

這樣在G2單元格輸入“123”就顯示工資具體數字了。

最後還要記得【保護工作表】。

04.終極加密——按部門設置密碼顯示

一開始我們的演示效果中，分别輸入了幾個密碼，顯示了不同部門的工資，這種設置也很簡單，實際上就是把【03.設置密碼】重複操作。

這樣我們先設定各部門顯示工資的密碼，如下圖：

設置“人事部”：選中E2：E5單元格區域，點擊【開始】，-【條件格式】-【新建規則】-【使用公式确定要設置格式的單元格】，在為符合此公式的值設置格式框中輸入公式"=$G$2=123"（其中123就是人事部的查看密碼），再點擊【格式】按鈕，選擇【數字】頁面，分類選擇【常規】，最後點擊【确定】直到返回工作區

設置“财務部”：選中E6：E8單元格區域，點擊【開始】，-【條件格式】-【新建規則】-【使用公式确定要設置格式的單元格】，在為符合此公式的值設置格式框中輸入公式"=$G$2=456"（其中456就是财務部的查看密碼），再點擊【格式】按鈕，選擇【數字】頁面，分類選擇【常規】，最後點擊【确定】直到返回工作區

設置“生産部”：選中E9：E11單元格區域，點擊【開始】，-【條件格式】-【新建規則】-【使用公式确定要設置格式的單元格】，在為符合此公式的值設置格式框中輸入公式"=$G$2=666"（其中666就是生産部的查看密碼），再點擊【格式】按鈕，選擇【數字】頁面，分類選擇【常規】，最後點擊【确定】直到返回工作區

好了，大功告成，最後一定要【保護工作表】，趕快去操作試試吧。

到這裡，可能有的小夥伴會提出問題：

1、如果部門很多，一個個選中設置可是很麻煩的；

2、如果部門順序是打亂的，那比部門很多設置起來還要相當麻煩。

那麼有沒有辦法一次搞定呢？辦法肯定有的，小夥伴們先自己操作試試，也可以評論區留言讨論，阿鐘老師提示一下，還記得VLOOKUP函數嗎？也可以關注【Excel與财務】，後續教程分享。

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