Excel中的數據保護,可以說是一項不可多得的技巧,在90%的場合中都實用,但是如何設置數據保護呢?今天,小編給大家帶來5種終極技巧。
一、Excel數據保護:限制工作表編輯。
目的:指定單元格中的數據嚴禁編輯。
方法:
1、選定單元格區域,快捷鍵Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框。
2、選擇【保護】選項卡中的【鎖定】,并【确定】。
3、單擊【審閱】菜單,選擇【保護】選項組中的【保護工作表】命令,打開【保護工作表】對話框,在【取消工作表保護時使用的密碼】文本框中輸入保護密碼,單擊【确定】。
4、确認密碼,并單擊【确定】按鈕。
二、Excel數據保護:指定區域允許編輯。
目的:指定單元格區域在輸入密碼或缺省密碼的情況下允許編輯。
方法:
1、選定工作表數據區域或整個工作表區域。
2、快捷鍵Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框。
3、選擇【保護】選項卡中的【鎖定】,并【确定】。
4、單擊【審閱】菜單,選擇【保護】選項組中的【允許編輯區域】命令,打開【允許用戶編輯區域】對話框。
5、單擊【新建】,打開【新區域】對話框,在【标題】單元格中輸入“标題”,在【區域密碼】中輸入保護密碼,也可以不輸入,直接單擊【确定】。
6、單擊【允許用戶編輯區域】對話框左下角的【保護工作表】,打開【保護工作表】對話框,輸入保護密碼,【确定】,再次輸入密碼,【确定】即可。
解讀:
1、【新區域】對話框中的【标題】和【區域密碼】可以根據實際需要靈活填寫,如果填寫了【區域密碼】,則需要在編輯數據時首先輸入密碼,然後再編輯。
2、如果不單擊【允許用戶編輯區域】左下角的【保護工作表】命令,則需要在【審閱】菜單中完成【保護工作表】,其作用是相同的。
三、Excel數據保護:隐藏加密。
目的:隐藏工作表中指定單元格區域中的值。
方法:
1、選定目标單元格區域。
2、快捷鍵Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【數字】選項卡中【分類】下的【自定義】,在【類型】中輸入:;;;并【确定】即可。
解讀:
如果要取消隐藏加密,隻需将指定單元格的格式設置為【常規】即可。
四、Excel數據保護:工作表隐藏并加密。
目的:打開工作簿時,不顯示已隐藏的工作表,也不允許新增或删除工作表。
方法:
1、在待隐藏的工作表标簽上右擊,選擇【隐藏】。
2、單擊【審閱】菜單中【保護】組中的【保護工作簿】,打開【保護結構和窗口】對話框,在【密碼(可選)】文本框中輸入保護密碼,并【确定】即可。
解讀:
如果要查閱已經隐藏的工作表,首先要【撤銷工作簿保護】,然後取消【隐藏】。
五、Excel數據保護:工作簿數據保護。
目的:打開工作簿時輸入密碼。
方法:
【文件】-【信息】-【保護工作簿】-【用密碼進行加密】。
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