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表格下拉數據選擇如何設置

科技更新时间:2024-07-18 21:18:27

1、示例1：基于ActiveX控件中的複合框，實現帶模糊查找的下拉選擇列表

在處理電子表格時，重複填寫的文字，做成選擇題，這樣做既快又準。Excel中，調用數據驗證功能（WPS中仍稱為數據有效性），裡邊有一個定義序列的選項，可将重複錄入的文字做成一個下拉列表。

表格下拉數據選擇如何設置（簡化電子表格數據錄入）1

這裡有一個這樣例子：世界500強的排名信息，我想從列表中選出一家中國最牛的企業。即使做了下拉列表，但是百裡挑一也不輕松。

表格下拉數據選擇如何設置（簡化電子表格數據錄入）2

我試着在選擇欄輸入一個關鍵字：中國，再打開下拉列表，可以看到隻有包含“中國”的所有選項了，是不是方便多了。

表格下拉數據選擇如何設置（簡化電子表格數據錄入）3

這個選項的内容在數據源的工作表裡，可以改成其他的内容。這個表單工作表的格式也可以修改為需要的。

表格下拉數據選擇如何設置（簡化電子表格數據錄入）4

用過數據驗證的同學知道，數據驗證創建的下拉列表是不能輸入關鍵字檢索的。而這個例子就是Excel原生功能實現的。這裡使用了開發工具菜單ActiveX控件中的複合框，結合工作表函數實現。甚至還沒有使用VB宏（你不用擔心彈出宏的安全性警告）。在最新版的Excel365、Excel2021，WPS都是可以使用的。

2、示例2：基于數據驗證實現的，帶模糊檢索功能的下拉選擇列表

這裡還有一個使用數據驗證的支持模糊檢索的例子。數據驗證有一個好處是可以設置：當錄入的内容不符限制條件時，可以彈出警告消息提示。

為了實現模糊查找，先在單獨的一個單元格裡輸入關鍵字，再打開下拉列表，裡邊的選項會根據關鍵字做出過濾。

表格下拉數據選擇如何設置（簡化電子表格數據錄入）5

這塊發現了一個Excel數據驗證的小缺陷，設定數據驗證條件之前，在單元格填寫的内容，數據驗證的條件限制是不會起作用的。這一點WPS就做得更好。WPS會有一個提示。這裡要為國産軟件點贊。

表格下拉數據選擇如何設置（簡化電子表格數據錄入）6

3、示例1 ：和數據驗證一樣，讓基于ActiveX控件的下拉選擇列表提供錯誤提示

如果要為可編輯下拉列表的例子，增加一個類似數據驗證的錯誤提示消息，那就需要VBA了。找到VBA常用代碼庫，複制現成代碼就行，

表格下拉數據選擇如何設置（簡化電子表格數據錄入）7

運行結果如圖。

表格下拉數據選擇如何設置（簡化電子表格數據錄入）8

所有例子在最新版的Excel365、2021，WPS都是可以使用的。

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