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excel數據有效性如何設置

科技更新时间:2024-08-14 11:17:55

簡介：初次使用Excel2013版本的小夥伴會發現，在2013版本的Excel中，沒有數據有效性的按鈕。這是怎麼回事？難道取消了這個功能？其實沒有取消，隻不過換了一個名稱。

工具：Excel2013

如：我要求在性别欄中，隻能輸入男、女，不允許輸入其它任何文字。

excel數據有效性如何設置（Excel2013版本中怎樣設置數據有效性）1

圖1

步驟：

第一步：選中要添加數據有效性的單元格

excel數據有效性如何設置（Excel2013版本中怎樣設置數據有效性）2

圖2

第二步：點擊菜單欄的【數據】，點擊數據工具組中的【數據驗證】按鈕

excel數據有效性如何設置（Excel2013版本中怎樣設置數據有效性）3

圖3

第三步：在下拉列表中點擊【數據驗證】

excel數據有效性如何設置（Excel2013版本中怎樣設置數據有效性）4

圖4

第四步：在“允許”的下拉列表中，點擊【序列】

excel數據有效性如何設置（Excel2013版本中怎樣設置數據有效性）5

圖5

第五步：在數據來源框中輸入“男,女”（注意：男女之間用英文逗号隔開）

excel數據有效性如何設置（Excel2013版本中怎樣設置數據有效性）6

圖6

第六步：點擊【确定】

第七步：效果如圖所示

excel數據有效性如何設置（Excel2013版本中怎樣設置數據有效性）7

圖7

注：數據有效性的好處是保證數據輸入的正确率

注：在Excel2013版本中，數據有效性改名為【數據驗證】了。

注：在“允許”的下拉列表中，有許多類型，大家可以根據需要添加。

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