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excel數據有效性如何設置

科技 更新时间:2024-12-24 21:44:55

簡介:初次使用Excel2013版本的小夥伴會發現,在2013版本的Excel中,沒有數據有效性的按鈕。這是怎麼回事?難道取消了這個功能?其實沒有取消,隻不過換了一個名稱。

工具:Excel2013

如:我要求在性别欄中,隻能輸入男、女,不允許輸入其它任何文字。

excel數據有效性如何設置(Excel2013版本中怎樣設置數據有效性)1

圖1

步驟:

第一步:選中要添加數據有效性的單元格

excel數據有效性如何設置(Excel2013版本中怎樣設置數據有效性)2

圖2

第二步:點擊菜單欄的【數據】,點擊數據工具組中的【數據驗證】按鈕

excel數據有效性如何設置(Excel2013版本中怎樣設置數據有效性)3

圖3

第三步:在下拉列表中點擊【數據驗證】

excel數據有效性如何設置(Excel2013版本中怎樣設置數據有效性)4

圖4

第四步:在“允許”的下拉列表中,點擊【序列】

excel數據有效性如何設置(Excel2013版本中怎樣設置數據有效性)5

圖5

第五步:在數據來源框中輸入“男,女”(注意:男女之間用英文逗号隔開)

excel數據有效性如何設置(Excel2013版本中怎樣設置數據有效性)6

圖6

第六步:點擊【确定】

第七步:效果如圖所示

excel數據有效性如何設置(Excel2013版本中怎樣設置數據有效性)7

圖7

注:數據有效性的好處是保證數據輸入的正确率

注:在Excel2013版本中,數據有效性改名為【數據驗證】了。

注:在“允許”的下拉列表中,有許多類型,大家可以根據需要添加。

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