(一)公司派員工出差,可是員工不願意先墊付差旅費,回來再報銷這種方式。那麼就可以先向公司預借一筆款項,預借時那咱們會計人員該怎麼做賬呢?
1⃣️預借時:
借:其他應收款
貸:庫存現金
接着員工出差回來拿着填寫好報銷單和相應的發票并且交回沒有用完的費用時.
2⃣️報銷時:
借:管理費用(管理人員)
制造費用(車間管理人員)
庫存現金(沒有用完的差額)
貸:其他應收款(原借的金額)
假如員工出差回來之前預借的費用都用完了,自己還墊付了一部分時.
借:管理費用(管理人員)
制造費用(車間管理人員)
貸:其他應收款(原借金額)
庫存現金(墊付的差額)
(二)公司派員工出差,員工願意墊付不用先預借,出差回來再報銷時.
1⃣️直接報銷(沒有預借)
借:管理費用(管理人員)
制造費用(車間管理人員)
貸:庫存現金/銀行存款
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