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單元格内容合并函數

科技 更新时间:2024-08-01 06:17:13

上一篇文章跟大家講解了為什麼不要使用合并單元格的原因,今天再跟大家分享一個關于合并單元格的問題,就是合并單元格後如何保留所有的内容,很多人希望微軟能添加類似的功能,但是依舊沒有添加。今天跟大家分享2種解決的方法

一、利用剪切闆

使用剪切闆實現合并單元格後保留所有的内容,不适合大批量制作,但是它的操作卻非常的簡單

首先我們在【開始】功能組的左上角找到剪切闆,再點擊右下角的小按鈕就會調出剪切闆的窗口,随後我們複制想要合并的單元格,然後再對這個數據區域進行單元格合并,最後雙擊合并之後的單元格,在剪切闆中找到剛才複制的數據,點擊一下,就能自動的數據輸入進去

單元格内容合并函數(打破微軟的限制)1

二、利用函數

利用函數是可以實現大批量制作的,在這裡我們需要用到2個函數,我們先來學習下這2個函數

1. TEXTJOIN 函數:使用特定分隔符号将文本連接起來

第一參數:分割符号

第二參數:是否忽略空值,true表格忽略,false表示不忽略空值

第三參數:連接的字符串

2. CHAR 函數:根據字符集,返由代碼指定的字符

第一參數:字符集對應的數字

函數設置為=CHAR(10),就可以返回換行符

在這裡我們隻需要将公式設置為:=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A5),點擊回車向右填充即可,填充後發現數據并沒有換行,隻需要在【開始】功能組中找到【自動換行】點擊一下即可批量換行

單元格内容合并函數(打破微軟的限制)2

随後我們将公式得到的結果複制粘貼為數值,然後将上方的單元格合并下,按下delete鍵将數據删除,在單元格中輸入等于=A7向右填充即可,至此就設置完畢了

單元格内容合并函數(打破微軟的限制)3

跟大家簡單地講解下這個公式:=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A5)

第一參數:CHAR(10),他代表換行符,在這我們将換行符作為連接符号

第二參數:TRUE,因為在這是有空值存在的,所以我們選擇忽略空值

第三參數:A2:A5,需要連接的數據區域

以上就是今天分享的全部内容,怎麼樣?你學會了嗎?關注我,持續分享更多Excel技巧

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合并單元格保留所有數據,2個函數就能輕松搞定

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