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excel分類彙總并作圖

科技更新时间:2025-02-12 14:01:43

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excel分類彙總并作圖（Excel中分類别彙總數據）1

我們都知道Excel對數據有強大的分析處理能力，我們更知道運用好Excel的數據分析處理能力就要學好函數公式，但函數公式又是那很難。

其實Excel這所以強大，就是一些常用的數據處理設計通過功能按鈕就可以完成的，比如分類彙總，也就是我們表格中常用的分門别類的彙總數據，下圖按部門彙總各月的銷量，如果用函數公式要寫好幾個公式，現在有了分類彙總功能，我們點點鼠标就可以完成工作了，簡單、快捷，而且層級分明，想顯示哪級就哪級。

excel分類彙總并作圖（Excel中分類别彙總數據）2

【分類彙總】功能按鈕在【數據】選項卡的【分組顯示】功能組中。

excel分類彙總并作圖（Excel中分類别彙總數據）3

下面我們就以上圖中按部門分别統計各月的銷量為例來學習【分類彙總】功能的應用。

01.創建分類彙總

選中表格的任意一單元格，點擊【數據】選項卡中的【分類彙總】功能，調出分類彙總窗口；

excel分類彙總并作圖（Excel中分類别彙總數據）4

02.選擇分類彙總字段、方式、彙總項

我們要做的是按部門彙總，在分類彙總窗口中分類字段選擇【部門】，要計算的各月的銷量合計，彙總方式選擇【求和】，選定彙總項就是勾選【1月】、【2月】、【3月】，其他的默認選項即可，最後點擊【确定】

excel分類彙總并作圖（Excel中分類别彙總數據）5

03.分類彙總的使用

excel分類彙總并作圖（Excel中分類别彙總數據）6

經過上面兩步的操作，生成了左側帶分級界面的表格，上面的1、2、3代表三級，各店的銷量彙總和總計都計算出來了

點擊1後，隻顯示第一級數據，也就是總計

excel分類彙總并作圖（Excel中分類别彙總數據）7

點擊2後，顯示第二級，也就是按部門彙總的數據和第一級數據

excel分類彙總并作圖（Excel中分類别彙總數據）8

點擊3後，又顯示所有數據了，可以根據自己的需要，點擊分級顯示需要的數據。

excel分類彙總并作圖（Excel中分類别彙總數據）9

動畫演示如下圖：

excel分類彙總并作圖（Excel中分類别彙總數據）10

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Excel中當查找匹配結果為數字時，SUMIFS函數比VLOOKUP函數還好用

成績、銷售數據等排名次，一個RANK函數就搞定了

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