凡是接觸過excel的朋友們都知道，excel最大的功能就是數據處理。然而在處理數據的時候，讓人很頭疼的一件事情，就是數據的準确性。簡單舉個例子，學校組織一次考試，學生的考試成績出來後，如何快速的将雜亂無序的成績放到自己預先設置好的數據模型裡面，這樣方便核算成績及打印成績冊等？

今天和各位分享一個excel裡面不得不提的函數vlookup()，該函數具有精确定位查找，且能将查找到的數據填充到相應單元格的功能，下面我逐步分享：

圖一

如圖一所示，現在要求把原始成績表裡面各學生的成績，按打印成績表預設的順序（考号從小到大、科目順序）填充到相應的單元格裡面，我們就可以利用vlookup()函數來實現……

1、首先明确一點，用vlookup()函數來匹配數據的時候，兩個表裡面需要有共同且唯一的關鍵字才參實現，在本例中，很顯然就是考号字段了。

2、在打印成績表的第一個學生對應的語文科目下面的單元格C3裡面輸入公式“=VLOOKUP($A2,原始成績!$A$2:$J$100,3,FALSE)”，回車後得到圖二所示的結果：

圖二

我們會發現填充進來的語文成績和原始成績表裡面不一樣，其實這是公式裡面的“3”的問題，因為“3”表示的是調用的原始數據裡面相對于關鍵字段（考号）的第幾列，原始成績表裡面，語文是在第4列，所以我們隻要把公式裡面的“3“改為”4“後，即可正确顯示出語文科目的成績。

3、接下來，我們就可以利用excel的填充功能填充該學生的其他科目成績（特别要注意的就是各科目的成績在原始成績表裡面的列數），數學科目的列數為5，英語科目的列數為6，依次類推……，最後得到的就是我們打印成績表裡面需要達到的效果，如圖三所示：

圖三

怎麼樣，你學會了嗎？

函數詳解：先看vlookup()函數的語法，為方便初學者，我用漢字表示參數：

vlookup(匹配關鍵字，查找目标區域，數據所在列數，匹配方式），”關鍵字“想必不用詳細再說了吧，就是唯一的查找數據的關鍵字段；”查找目标區域“說白了就是原始數據所在的表格區域（注意用絕對引用）；“匹配方式”有兩種TRUE或FLASE，TRUE表示模糊查找，FLASE表示精确查找，象在匹配學生成績這一類，必須使用精确查找才可以。

注意事項：“VLOOKUP($A2,原始成績!$A$2:$J$100,3,FALSE)”裡面關鍵字（$A2）前面用了絕對引用列，是因為我們調用的關鍵字都在A列，而行數是需要變動的；查找目标區域（原始成績!$A$2:$J$100）裡面，“原始成績”是調用數據裡面的工作表标簽名，“原始成績!$A$2:$J$100“表示原始成績這個工作表裡面A2到J100這個區域，之所以要用絕對引用，是因為每個學生成績的查找都是在這個區域，不用絕對引用的話，填充的時候，查找區域會有變動，造成查找到的數據錯誤或找不到數據。

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