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excel基礎教程怎麼做文件名

科技更新时间:2024-09-04 18:16:06

今天教一個小技巧，用 Excel 快速制作文件目錄，找文件再也不用愁了。

案例：

将下圖 1 中的所有文件名整理成目錄，放在 Excel 中。

效果如圖 2 所示。

excel基礎教程怎麼做文件名（用Excel制作文件目錄）1

excel基礎教程怎麼做文件名（用Excel制作文件目錄）2

解決方案：

常規操作是選中目錄中的所有文件 --> 右鍵單擊。

但是……彈出的菜單中怎麼沒有任何相關選項呢？那是因為，你的操作方式不正确。

excel基礎教程怎麼做文件名（用Excel制作文件目錄）3

接下來就請注意，這才是正确的步驟。

1. 全選文件夾中的所有文件 --> 按住 Shift 鍵的同時右鍵單擊，此時在彈出的菜單中就能看到“複制為路徑”這個選項了 --> 選它

excel基礎教程怎麼做文件名（用Excel制作文件目錄）4

如果大家的操作系統版本在 WIN10 以上，複制就變得更為簡單。全選文件以後，可以在菜單欄中就看到“複制路徑”這個選項，直接點擊就可以了。

2. 在 Excel 工作表中選中所需的單元格，按 Ctrl V，就能将文件夾中所有文件的路徑都完整複制出來了。

excel基礎教程怎麼做文件名（用Excel制作文件目錄）5

如果隻想保留文件名，不想要完整的路徑，那麼批量删除一下也非常方便。

3. 選中紅框中的路徑部分 --> 按 Ctrl C

excel基礎教程怎麼做文件名（用Excel制作文件目錄）6

4. 按 Ctrl H --> 在彈出的對話框的“查找内容”區域按 Ctrl V --> 點擊“全部替換”

excel基礎教程怎麼做文件名（用Excel制作文件目錄）7

5. 在彈出的對話框中點擊“确定”

excel基礎教程怎麼做文件名（用Excel制作文件目錄）8

6. 點擊“關閉”

excel基礎教程怎麼做文件名（用Excel制作文件目錄）9

文件夾中的所有的文件名都複制到了一列當中，整齊地排成了目錄。而且文件還帶有後綴名，當大家有很多同名但不同格式的文件時，這樣就能方便地區分和查看。

excel基礎教程怎麼做文件名（用Excel制作文件目錄）10

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

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