今天教一個小技巧,用 Excel 快速制作文件目錄,找文件再也不用愁了。
案例:将下圖 1 中的所有文件名整理成目錄,放在 Excel 中。
效果如圖 2 所示。
常規操作是選中目錄中的所有文件 --> 右鍵單擊。
但是……彈出的菜單中怎麼沒有任何相關選項呢?那是因為,你的操作方式不正确。
接下來就請注意,這才是正确的步驟。
1. 全選文件夾中的所有文件 --> 按住 Shift 鍵的同時右鍵單擊,此時在彈出的菜單中就能看到“複制為路徑”這個選項了 --> 選它
如果大家的操作系統版本在 WIN10 以上,複制就變得更為簡單。全選文件以後,可以在菜單欄中就看到“複制路徑”這個選項,直接點擊就可以了。
2. 在 Excel 工作表中選中所需的單元格,按 Ctrl V,就能将文件夾中所有文件的路徑都完整複制出來了。
如果隻想保留文件名,不想要完整的路徑,那麼批量删除一下也非常方便。
3. 選中紅框中的路徑部分 --> 按 Ctrl C
4. 按 Ctrl H --> 在彈出的對話框的“查找内容”區域按 Ctrl V --> 點擊“全部替換”
5. 在彈出的對話框中點擊“确定”
6. 點擊“關閉”
文件夾中的所有的文件名都複制到了一列當中,整齊地排成了目錄。而且文件還帶有後綴名,當大家有很多同名但不同格式的文件時,這樣就能方便地區分和查看。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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