excel自動更新的文件夾目錄?Hello，大家好，之前跟大家分享了如何使用power query與HYPERLINK函數來制作一個Excel文件目錄，但是有粉絲表示他們的Excel版本不支持power query用不了，今天跟大家分享另一種方法：宏表函數法，這種方法不受版本限制，幾乎是通過用的，下面就讓我們來看下它是如何操作的，我來為大家科普一下關于excel自動更新的文件夾目錄?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

excel自動更新的文件夾目錄

Hello，大家好，之前跟大家分享了如何使用power query與HYPERLINK函數來制作一個Excel文件目錄，但是有粉絲表示他們的Excel版本不支持power query用不了，今天跟大家分享另一種方法：宏表函數法，這種方法不受版本限制，幾乎是通過用的，下面就讓我們來看下它是如何操作的

首先先來了解下什麼是宏表函數，宏表函數是早期Excel中的産物，它是VBA的前身，現在已經被vba逐漸取代了，但是我們依然可以調用，隻不過，隻能通過定義名稱與index函數來調用

FILES函數：返回文件夾下的所有文件名稱

語法：=FILES(path)

參數：path：文件路徑

需要注意的是如果文件夾中還有另一個文件夾嵌套在其中，這個嵌套的文件夾中的文件名稱函數是無法獲取的

以上就是這個函數的作用，下面我們就來使用它制作文件目錄

1.定義名稱

首先我們點擊【公式】功能組找到【定義名稱】将名稱設置為xx然後将公式設置為=FILES("C:\Users\yahui\Desktop\宏表函數\辦公文件彙總\*.*")&T(NOW())

跟大家簡單的講解下這個公式，可以分為兩部分

第一部分：FILES("C:\Users\yahui\Desktop\宏表函數\辦公文件彙總\*.*")

這一部分是用于獲取文件名稱的其中C:\Users\yahui\Desktop\宏表函數\辦公文件彙總表示文件夾的路徑，*.*用于代表文件名稱，之前就跟大家介紹過，*号是通配符代表任意多個字符，在這裡第一個*号代表文件名，第二個*号代表文件類型

第二部分：T(NOW())

刷新函數結果。宏表函數是不能實現自動更新的，我需要利用連接符号将T(NOW())與宏表函數連接起來強制刷新，T函數的作用是檢測數據是不是文本，如果是文本就返回原樣返回，不是文本就返回空值，而它的參數是now函數，這是一個數值，不是文本所以函數或返回空值，不影響FILES函數獲取的文件名稱

2.獲取文件名

文章之前就說過了，隻能通過定義名稱與index來使用，上一步我們已經定義過名稱了，這一步我們來使用index函數獲取文件名

我們隻需要将函數設置為：=INDEX(xx,ROW(A1))然後向下填充即可，這樣的話就能獲取名稱，如下動圖所示，index函數的第一參數是我們定義的名稱，這個函數是固定的大家直接使用即可

在這裡需要注意的是如果你想要實現添加文件自動更新，就需要向下多拖動一些公式，這個時候我們就需要利用IFERROR函數來屏蔽一下錯誤值，公式為：=IFERROR(INDEX(xx,ROW(A1)),"")

制作目錄我們利用HYPERLINK函數即可，首先我們需要複制下存放所有文件的文件夾的路徑，然後将公式設置為：HYPERLINK("C:\Users\yahui\Desktop\宏表函數\辦公文件彙總\"&A3,A3)然後向下填充即可，這樣的話我們點擊文件名就能自動的打開文件

跟大家簡單的講解下這函數

第一參數："C:\Users\yahui\Desktop\宏表函數\辦公文件彙總\"&A3。就是文件路徑 第二參數：A3，就是超鍊接顯示的結果

如果你想要實現添加文件自動更新目錄，為了防止出現錯誤值，可需要屏蔽下錯誤值，最終公式為：=IFERROR(HYPERLINK("C:\Users\yahui\Desktop\宏表函數\辦公文件彙總\"&A2,A2),"")

最後需要注意的是，因為在這裡使用了宏表函數，我們需要将其格式另存為可以保存宏的格式，這點與vba類似，否則的話是不能保存公式的

以上就是今天分享的方法，怎麼樣？你學會了嗎？

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