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數據透視表的創建與編輯

科技 更新时间:2024-12-13 18:23:42

Excel數據源區域沒有空行和空列,或者隐藏的空行空列,并且每一列的第一個數據都存在的時候,我們就可以開始創建數據透視表了!

01

創建過程解讀

創建前光标定于數據源區域的任意一個單元格,然後點擊選項卡的插入數據透視表,如下所示:

數據透視表的創建與編輯(開始創建數據透視表)1

然後會出以下的一個彈窗,這個窗口中的内容重點是兩個空框内

數據透視表的創建與編輯(開始創建數據透視表)2

上面的紅框是需要分析的數據源區域,如果在創建前我們點的任意一個單元格,這個數據源區域會自動擴充至所有數據區域

下面的紅框是你需要的數據透視表放置的位置,有兩種選擇,默認是新建一個工作表,直接點擊确定,會新建一個sheet2表格,結果如下:

數據透視表的創建與編輯(開始創建數據透視表)3

在圖中,我們看到多出來了三個窗口,分别是數據透視表顯示窗口、操作窗口、專屬選項卡,這就是用來控制和顯示數據透視表的3個界面

如果點擊的是現有工作表,然後能選擇一個位置,比如我們現在選擇H1單元格,如下所示:

數據透視表的創建與編輯(開始創建數據透視表)4

這個時候創建的數據透視表和數據源區域會放在一起,如下所示:

數據透視表的創建與編輯(開始創建數據透視表)5

02

數據透視表窗口操作

當單元格位置位于數據透視表顯示窗口時,數據透視表工具選項卡和數據透視表操作字段窗口會彈出來,其中操作字段窗口不一定在最右邊,可以自由拖動至任意的位置

數據透視表的創建與編輯(開始創建數據透視表)6

當單元格的位置在數據透視表顯示窗口外,那麼,選項卡和操作字段窗口便于自動隐藏,如下所示:

數據透視表的創建與編輯(開始創建數據透視表)7

03

删除數據透視表

光标定在數據透視表顯示窗口的任意一個單元格位置,按delete鍵,是無法對數據表進行删除的,會有錯誤彈窗,如下所示:

數據透視表的創建與編輯(開始創建數據透視表)8

我們需要選中數據透視表所有的區域(不固定),如現在是H1:J18,選中這部分區域,然後再按delete鍵,才能進行删除

數據透視表的創建與編輯(開始創建數據透視表)9

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