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excel如何使用篩選工具

科技 更新时间:2024-12-04 22:39:47

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Excel的篩選功能我想小夥伴們肯定都會用,隻要選中“數據”選項卡,點擊“篩選”按鈕就可以了,其實這個“篩選”的功能已經可以滿足我們50%以上的篩選需求了。但是,可但是,但可是既然我們今天講到這裡了,那說明還是有很多的需求是這個簡單方便的“篩選”功能搞不定滴。比如:多個條件的篩選(兩個以上),把篩選内容直接複制到新表,等等等等。。

說了這麼的廢話,當然是要介紹我們今天的主角“高級篩選”啦。。

excel如何使用篩選工具(Excel篩選之高級篩選)1

想要使用“高級篩選”首先當然要知道“高級篩選”在哪裡了,下圖中箭頭指的位置就是“高級篩選”。

excel如何使用篩選工具(Excel篩選之高級篩選)2

要學會“高級篩選”怎麼用,首先要知道兩個概念:列表區域條件區域

列表區域:你的源數據區域

條件區域:你的篩選條件所在的區域

excel如何使用篩選工具(Excel篩選之高級篩選)3

高級篩選的基本用法

知道了列表區域和條件區域使怎麼回事,我們就可以正式的開始使用“高級篩選”了。

setup 01:像上圖所示的那樣,建立一個條件區域

setup 02:點擊“數據”選項卡--“高級”按鈕(Excel會自動的為我們選擇列表區域,我們也可以自己選擇列表區域)。

excel如何使用篩選工具(Excel篩選之高級篩選)4

setup 03:在“列表區域”裡填寫對應的列表區域,在“條件區域”裡填寫對應的條件區域,點擊确定。

excel如何使用篩選工具(Excel篩選之高級篩選)5

高級篩選的多條件用法

在上圖中演示的是兩個條件的篩選,高級篩選當然不會隻有這麼點能耐,不然怎麼能叫高級呢,下圖中就為大家演示多個條件的篩選。

excel如何使用篩選工具(Excel篩選之高級篩選)6

上圖中,我給大家演示的是四個條件(品名:空調 ,實時庫存量小于50 ,入庫日期小于5月1日 ,入庫量大于5)的篩選方式,并且直接把篩選後的數據複制到新的表格。

小夥伴們一定要注意的是,當你想把篩選後的數據複制到新的表格裡時,條件區域一定要和新的數據區域在一個表格裡,不然會報錯的。

高級篩選的混合條件用法

根據上圖的數據,如果我們需要篩選出,格力、美的和奧克的空調的數據,我們可以這樣做。

excel如何使用篩選工具(Excel篩選之高級篩選)7

就像上圖演示的那樣,我們直接把多個條件的設置好,通過條件區域直接引用,皆可以得到我們想要的結果。

大家如果仔細看的話(下圖),我們的篩選出的結果是有問題的,我們想要的是“奧克”的數據,結果卻多出了一個奸細“奧克斯”。那我們到底是錯在哪裡了呢?

excel如何使用篩選工具(Excel篩選之高級篩選)8

原來,在條件區域裡的條件,如果沒有特别聲明,Excel默認是隻包含該文本的數據都算的,所以遇到這種情況,我們就需要特别對待了。

我們可以把條件改成這樣:="=奧克",這樣就成了絕對匹配,多一個字、少一個字都匹配不上,所以這個方式要慎用。

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自定義條件篩選

根據上面的數據,如果我想知道所有商品中,入庫前數量大于10的商品有哪些。這個條件在标題欄中是沒有的,這時我們就需要用到自定義條件了:我們隻需要在條件區域中輸入我們自定義的條件:=(C2-E2)>10,然後按正常的高級篩選的步逐操作即可。

excel如何使用篩選工具(Excel篩選之高級篩選)10

獲取不重複數據

高級篩選的不重複值的定義是:篩選區域中隻有所有列的值都一樣的才是重複值,哪怕有一列的數據不同都不算重複值。所以選擇篩選區域的時候一定要注意。操作方法如下圖所示。

excel如何使用篩選工具(Excel篩選之高級篩選)11

最後的友情提示:

※ 條件區域選擇時一定要包含标題行

※ 條件區域選擇時一定不能選擇多的空行

※ 如果要取消高級篩選,可以點擊“高級篩選”上面的“清除”按鈕

excel如何使用篩選工具(Excel篩選之高級篩選)12

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