日曆和待辦事項軟件是現代高效率工作中重要的兩環，隻要是寫時間管理的文章，一定會涉及這兩個軟件。一件事是放到日曆，還是放到待辦事項中，有着明确的界限，但很多人還是經常弄混。

另外，日曆軟件并不像待辦事項軟件一般，有那麼多個性化需求，基本上用系統自帶日曆就能滿足需求。今天，讓我們再來重新回顧下，iOS 自帶的原聲日曆 app 究竟應該怎麼用？

懶人目錄

• 正确使用日曆
• 打通 iOS 日曆和 Google Calendar
• 協作日曆
• 分類回顧日曆

正确使用日曆

在使用 iOS 自帶的日曆應用之前，我們首先要了解：什麼樣的事件适合記錄在日曆應用中？這裡要重申下之前我提過的一個觀點：時間是自顧自地往前走，不會因為任何事情改變。

另外，有兩個事實。

第一是任務沒有固定開始和結束時間，基本上都是可以提前或延後的。即便是有截止時間的事情，隻要不是生死攸關，都是可以延後的，但也沒有固定開始時間。

第二是所有日曆軟件上都不能給日曆事件打勾，原因在于日曆事件的前提就是開始和結束時間是固定的，無論你做不做，時間過了就結束了，那就沒有必要提供打勾功能。

所以，我們可以發現以下的事項适合放入日曆：

1. 客觀類的日程，如會議、約會等。此類有固定開始和結束時間的事項可以放入日曆中，它們也是 GTD 中建議放入日曆中的強制性事項；
2. 主觀上規定開始和結束時間的且不會輕易更改的事項，如培養某些習慣（固定在 19 點讀一小時的書）。此類事項應當有選擇性放入日曆中。

一句話總結就是：有确定時間點且不能随意更改的事項才可放入日曆。

那麼你覺得以下事件有哪些适合放入日曆中？（文末見答案）

1. 本周讀完《股票投資經典理論》；
2. 本周開始每天 19 點開始讀一小時的《股票投資經典理論》；
3. 下午 3 點開腦暴會議；
4. 晚上 9 點買一把蔥；

打通 iOS 日曆和 Google Calendar

我想很多使用 iOS 系統的人應該會有相當大一部分在同時使用 Google Calendar，但卻不一定會雙向同步兩個日曆。方法很簡單，如下：

1. 裝完 Google Calendar 之後，在設置 - 密碼與賬戶 - 添加賬戶 - Google 中登錄你的 Google 賬戶。

2. 之後就會看到成功添加了 Gmail，接着打開 Gmail 的日曆選項。

3. 打開 Safari 登錄一下 Google Calendar 就可以成功将 Google Calendar 加入蘋果日曆了。

4. 打開設置 - 日曆 - 默認日曆，把默認日曆修改為 Google Calendar，之後新建日程都會直接添加到 Google Calendar 中。

那麼，為什麼要同時使用 Google Calendar 呢？除了更加美觀以外，還有如下原因：

1. 智能添加目标。提供鍛煉、培養技能、朋友和家人、私人專屬時間、規劃生活 5 大類目标多個建議，且智能地根據日曆已有事件規劃未來日程。

2. 隐藏事件共享日曆。iOS 的日曆共享會讓别人看見日曆上的事件，而 Google Calendar 的日曆共享可以隐藏事件，隻告訴對方此時正忙。

3. 協同其他 Google 服務，如智能添加 Gmail 的行程。

4. 更容易訂閱公共日曆。

協作日曆

大多數人使用日曆基本都是記錄自己的事情，很少使用日曆的協作功能，甚至都不一定知道日曆有協作功能。那麼，日曆的協作功能要怎麼開啟，又有哪些場景适合使用協作日曆的呢？

以 Google Calendar 為例，但 iOS 日曆同樣适用。

1. 共享單個日曆事件：選擇日曆事件，點擊編輯，添加邀請對象。對方同意後，就會将此事件加入日曆中。

2. 共享整個日曆：（隻能在網頁端設置）

（1）隻有訪問權限：選擇日曆，點擊設置和共享，在訪問權限處點擊公開日曆，右邊設置可更改是否看到事件詳情。

（2）有編輯權限：選擇日曆，點擊設置和共享，在與特定的人共享裡添加邀請對象，除了訪問權限以外，可調整其權限為編輯權限或可更改共享日曆權限。

那麼，有哪些場景适用于日曆協作呢？

1. 跟朋友約飯，為避免他忘記，可以創建一個日曆事件共享給他。
2. 家庭日曆。為自己的小家創建一個協作日曆，把他添加成協作對象。這樣你們就可以在這個日曆共同規劃行程。當然，也可以時不時給他來個小驚喜，比如某天他打開軟件，看見一個新日程是周五晚上一起去吃燭光晚餐。
3. 工作日曆。可以為你們的團隊創建一個協作日曆，把會議、團建活動等添加進去。這樣每次通知新會議時，還可以在備注上面寫清楚會議主題和議程等，如此高效會議的第一步就輕松完成了。

更多協作日曆的玩法可以看這篇《10 種活用 Google 日曆的實踐案例，工作生活都适用 | 領客專欄 · 電腦玩物》。

Timeview 統計日曆情況

日曆事件不像待辦事件可以添加很多不同的字段，往往在一個日曆上會有不同類型的事件，而專門為一個類型的日曆事件建立一個日曆的成本又太高。那麼，有沒有好的方法可以幫助你更好地回顧自己所有的日曆事件，像 OmniFocus 一樣做好 GTD 的最後一環「回顧」呢？Timeview 可以幫你。

Timeview 是瑞士一個小團隊開發的一款日曆事件分類追蹤利器，它能根據你設置的規則将日曆進行分類。聽起來像什麼？OmniFocus 的透視功能，Excel 的數據透視表，就是這個！這樣，我們就不需要在添加日曆事件時分類日曆，完全可以一股腦地全部丢進一個日曆裡，随後再用 Timeview 設置規則自動重建日曆，比如創建讀書日曆、約會日曆、會議日曆等等。

那麼，具體是怎麼做的呢？以讀書日曆為例。

1. 點擊新建日曆，設置日曆名為「讀書日曆」，選擇顔色，挑選歸類日曆。

2. 設置單個組規則，一共有 10 條規則，部分規則下面還有子規則。比如添加 Title/Notes 規則，即可篩選日曆事件标題或備注中包含「閱讀」的事件。此處設置多條規則，之間是 OR 關系，即規則之中有一條成立就會被添加進來。

3. 設置好第一組規則之後，為了不顯示未來事件，可以再添加一組規則，如添加 Is future (incl. today) 規則，設置為關閉，表示不顯示未來事件（包括今日）。組規則之間是 AND 關系，即必須滿足兩組規則，該日曆事件才會被添加進來。

4. 點擊 Done，一份讀書日曆就完成了，這樣每次打開這個日曆我就能知道過去時間裡，我什麼時候讀書了，讀了多少次。

如此，我還可以添加這些日曆。

至此，日曆的 GTD 也完成了。先将事項統一錄入到待辦事項中，接着将合适事項放到日曆裡，然後去完成這件事，最後用 Timeview 回顧自己同類事件的完成情況。

總結

1. 有确定時間點且不能随意更改的事項才可放入日曆；
2. 安裝 Google Calendar，在設置裡登入賬戶後，打開 Safari 登錄一次 Google Calendar；
3. 日曆添加聯系人即可共享；
4. Timeview 可以設置規則分類日曆事項，重新搭建不同日曆。

還記得開頭我給大家提出的問題的嗎？下面來對對答案，看你的題做得怎麼樣吧：

1. 本周讀完《股票投資經典理論》；
2. 本周 19 點開始讀一小時的《股票投資經典理論》；
3. 下午 3 點開腦暴會議；
4. 晚上 9 點買一把蔥；

你也是這個答案嗎？很容易看出來吧。正确使用日曆和待辦事項，高效生活從此開始。

Timeview - Calendar Statistics，需要 iOS 11.0 或更高版本，大小 12.6 MB，免費限自定義 2 個日曆，内購 25 元不限日曆數量。

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