Hello,大家好!小編又來給大家寫教程啦……
如何直觀表達問題的主要影響因素,亦或者展現主要收入來源呢?通常我們習慣性的會使用“二八定律”,篩選出80%的原因。今天給大家介紹Pareto圖(柏拉圖&排列圖)就可以清晰直觀的表達,小編也是經常會使用到。例子如下:
注:“不良數”這一列按照從大到小的降序排列,“百分比”這一列是每一個“不良原因”占總不良數的百分比,“累積百分比”是從第一個不良原因的百分比依次累加而得。
第二步選中“不良原因”,“不良數”,“累積百分比”,插入柱狀圖,再選中“累積百分比”這個系列的柱狀圖,調整為次坐标軸,并更改圖表類型為折線圖。
接着我們來設置左邊坐标軸(主坐标軸)和右邊坐标軸(次坐标軸)的刻度,使折線圖的點在柱狀圖的頂端。
具體設置為:主坐标軸最大值改為不良數的總數(例子為102),最小值設為0;次坐标軸最大值改為1(也就是100%),最小值設為0。
至此,柏拉圖基本成型了,接下來再進行一些調整,美化圖表。
第三步将圖表布局調整一下,再将柱狀圖中的柱子每一個調整到一起,并且添加數據标簽,圖形就更加的直觀了。
最後為了更加直觀,可以設置每一個柱子的顔色,将數據标簽調整到合适的大小和位置即可。小編調整出來的就是教程開頭那樣,再來看下:
劃重點:利用EXCEL制作柏拉圖,主要是要利用次坐标軸将數據分開,再進行一些調整,原始表格需要按照一定的要求整理出來。
第四步等等!教程開頭有兩個圖,另外一個圖是怎麼制作出來的呢?
由于EXCEL制作還是太複雜了,作為一個懶人小編,肯定還有更好的辦法,再這裡就給大家推薦一個軟件,叫做 Minitab,這是一個統計軟件,制作柏拉圖,簡直so easy!來看下軟件的界面:
我們如何用Minitab來制作柏拉圖呢?
按照上面界面圖裡,将“不良原因”和“不良數”相對應的填寫到表格裡(不用按照降序或者升序排列),具體路徑如下:
統計→質量工具→Pareto圖
做出來的圖形可以直接複制黏貼到PPT或者EXCEL裡,并且圖形裡的文字、圖形的顔色均可以調整。相比較EXCEL,方便多了,而且圖形下面多了一列“百分比”。
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