電腦本來就是一個高效率的機器，但不少人平時還在電腦上重複着許多不該重複的工作，因而效率大打折扣。其實，對于一些重複性的工作，完全可以通過定制批處理作業的辦法，讓其自動化批量地完成。

1. 文檔編輯 繁複過程自動化

平時處理圖文表格文檔時，會遇到重複執行一樣步驟的操作。這些重複操作，如果能借助“宏”，或者借助于軟件工具的批處理功能（如正則表達式批處理、文檔外文檔的批處理等），效率就會大大提高。比如，文檔編輯軟件Word、EmEditor就均支持宏錄制功能。如果在文檔編輯處理過程中遇到重複的操作需要反複進行，可以用這種方法來完成。下面以EmEditor中将文中英文單詞的開始字母變成大寫為例，講述宏的具體用法。

大家知道，雖然在EmEditor中，選中單詞後，通過右鍵菜單“轉換選定内容→首字母大寫”可完成将一個單詞變為首字母大寫（圖1）。但若一篇文章中這樣的情況比較多，操作起來會很費時。這時，可先選擇任意單詞的轉換過程作為标準，啟用宏錄制命令，錄制從選擇單詞到執行兩級菜單命令的過程，将此過程保存為一個宏命令，還可将此命令作為一個按鈕顯示在工具欄上。以後凡是遇到轉換首字母大寫的情況，隻需定位光标到單詞之前，然後點擊一下這個按鈕就可以了。

小技巧：

開始錄制宏之前，通過EmEditor的“宏”菜單的錄制宏命令錄制操作過程，開始錄制時鼠标光标上出現攝像頭圖标，錄制結束後選擇停止錄制命令。如果這種操作今後會頻繁使用，那麼可通過“宏→另存為”命令，将宏保存為擴展名為js的磁盤文件，與此同時，“宏”菜單的底部會出現剛才保存的宏名稱。此後，遇到同樣的情況時，隻需在EmEditor中點擊該宏名稱，即可應用錄制的操作（圖2）。如果在軟件工具欄中沒有發現有錄制的宏名稱按鈕，右擊工具欄空白處，開啟“宏工具欄”項目顯示，之後，便可在工具欄上看到此前錄制的宏文件名了（本例中為“EmEditor首字母大寫宏”）（圖3）。

類似的重複操作的需求非常普遍，但許多人以為“宏”高深莫測，不敢動手，因而在操作上浪費了許多時間。但實際上，“宏”是為不懂代碼的操作者準備的一種自動化工具，“宏”操作的過程中，雖然在後台産生了難懂的程序代碼（圖4），但使用過程中，完全可以不予理會這一背後的隐含過程。使用者隻需像用錄音機那樣，按錄制鍵錄制，然後按播放鍵應用就可以了。

小提示：

對于Word 2013、Excel 2013中宏的錄制和使用，方法大同小異，要通過“開發工具”選項頁進行。需要注意的是，在軟件默認的選項卡欄中沒有“開發工具”，要通過在選項卡欄右鍵菜單中選擇“自定義功能區”，将“開發工具”添加到選項卡欄上，這樣就能在其下方看到錄制宏的按鈕了。

2. 多道工序 流程自動串起來

許多時候的工作不單單是用一個軟件來完成的，完成一項工作可能需要借助兩個甚至三四個軟件。比方說，某崗位的人員每天要先在本地F盤上用WPS編輯一個工作文檔LiufeisWork.DOC，編輯完成後，接着要打包為ZIP上傳到單位的雲盤，同時還要備份到本地服務器目錄中一份。這些操作看似簡單，但每天重複也沒有必要，完全可以定制一個自動化批處理放在桌面上，隻要一點擊，就進入編輯工作，編輯結束存盤退出後，其餘的工作都由批處理來完成。

為實現上述任務，可編制這樣的批處理文件StartWork.BAT，内容是如下10行（圖5），注意實際輸入時不要輸入行号。

01 ECHO OFF

02 CLS

03 "C:\Users\<用戶名>\AppData\Local\Kingsoft\WPS 05 Office\9.1.0.4764\office6\wps.exe" F:\LiufeisWork.DOC

04 PAUSE

05 "C:\Program Files\WinRAR\Rar.exe" a F:\LiufeisWork.ZIP F:\LiufeisWork.DOC

06 PAUSE

07 COPY LiufeisWork.ZIP D:\360雲盤

08 PAUSE

09 COPY LiufeisWork.ZIP H:\辦公室\備份文件

10 Echo 任務完成！

将這個批處理文件StartWork.BAT的放在F盤并建立桌面快捷方式，工作時執行此文件，每完成一個過程後，在黑色命令提示窗口中按一次回車，即可自動進入下一環節，完成計劃設定的資料備份任務。

小提示：批處理命令解釋

ECHO OFF是關掉屏幕提示，CLS是清掉屏幕此前顯示（類似于擦黑闆）。中間的3個PAUSE命令是用來暫停命令執行。第03行的作用是自動啟動WPS軟件并打開F:\LiufeisWork.DOC文件進入編輯狀态（注意更改其中的用戶名字段）。第05行的作用是自動調用WinRAR的後台管理工具并将F:\LiufeisWork.DOC文件自動壓縮為F:\LiufeisWork.ZIP文件。第07行的作用是将壓縮包LiufeisWork.ZIP自動備份到360雲盤中（需要開啟360客戶端和雲同步功能，假設雲同步文件夾為“D:\360雲盤”）。而第09行的作用是将壓縮文件LiufeisWork.ZIP自動備份到局域網服務器的“辦公室\備份文件”文件夾中（需要事先将服務器的共享文件夾映射為本地的H盤）。

3. 自動運行 一次開啟多任務

越來越多的人習慣每天開啟網頁後先到幾個固定的頁面上去浏覽或發布消息。那麼，必須一個一個地打開網頁嗎？不用！通過定制自動批處理作業的辦法，最多隻用點一次鼠标，甚至連鼠标也不用點，就能安排好工作環境。

如果使用搜狗高速浏覽器，通過“工具→搜狗高速浏覽器選項”菜單命令打開選項設置窗口，在“常規→啟動設置→啟動時打開”下選擇“我的最愛”（圖6），就會在浏覽器開啟後自動顯示最常訪問的網頁磁貼組合，一次最多可設置12個常用網頁。可根據情況手動添加和删除需要的常用網頁（圖7）。

如果使用IE 11浏覽器，可以通過Internet選項窗口，在“常規”選項卡下的主頁設置框中一次輸入若幹主頁地址，每行一個網址，這樣就可以做到啟動浏覽器後，以多标簽的方式自動打開這些設定好的網頁（圖8）。

小技巧：

如果希望每次啟動系統後，自動打開自己設定好的幾個網頁，隻需将所用網絡浏覽器的快捷方式複制到系統自啟動文件夾中即可。Win8.1開機啟動文件夾路徑為C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\StartUp，隻需進入這個文件夾，然後粘貼複制的快捷方式即可。

4. 資料收集 歸檔也能自動化

将資料分門别類進行搜集當然是最好的方法，然而不少人總是先将資料下載或存放到一個文件夾中，然後想起來時才再進行整理。整理資料也是一件很費時間的事。其實，可以為資料整理定制一套規則，然後建立一個批處理文件，按這個規則去自動給資料歸檔。這樣，當想起來資料分類歸檔時，隻要點一個快捷鍵就能自動完成資料的分類歸檔。

比方說，将所有資料都下載到D盤的一個“下載資料”文件夾中，平時隻需記住給每個下載的電影文件都加上文件名前綴【電影】，給軟件加上文件名前綴【軟件】，給音樂加上前綴【音樂】即可。

先在資料分區（如F:分區）建立【電影】、【音樂】、【軟件】等文件夾。建立一個自動歸檔的批處理文件“資料自動歸檔.BAT”，内容有如下3行（圖9）：

MOVE 【電影】*.* F:\【電影】

MOVE 【軟件】*.* F:\【軟件】

MOVE 【音樂】*.* F:\【音樂】

建好之後，将該批處理文件放置在D盤“下載資料”文件夾中，并發送一個快捷方式“資料自動歸檔.”到桌面。之後，當下載任務完成之後，想要整理資料時，隻需點擊一下桌面上的快捷方式圖标就可将資料按類歸集到數據分區中。

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