參考文獻是科技論文的重要組成部分，正确著錄參考文獻，既有利于充分發揮其強大的功能，又可以防範文獻著錄中的“引而不注”“有意漏引”“不當自引”“模糊标引”等學術不當、不端行為。下面，達晉編譯依據國家标準GB/T 7714-2015，就工作中發現的參考文獻著錄常見不規範問題進行分析。

一、未按要求著錄頁碼。頁碼是參考文獻著錄中的一個重要著錄要素，其作用是方便讀者快速找到文獻，準确核查引用信息，達到信息資源共享。為此，國家标準将參考文獻區分為閱讀型參考文獻和引文參考文獻，并對兩類文獻頁碼的标注提出了明确的要求，但實際著錄中不規範問題不少，常見的是不著錄頁碼，或者未區分著錄閱讀型參考文獻和引文參考文獻的頁碼。依據國家标準，閱讀型參考文獻是“著者為撰寫或編輯論著而閱讀過的信息資源，或供讀者進一步閱讀的信息資源”，閱讀型參考文獻的頁碼著錄文章的起訖頁或起始頁；引文參考文獻是“著者為撰寫或編輯論著而引用的信息資源”，引文參考文獻的頁碼著錄引用信息所在頁。

二、标識符号使用錯誤。國家标準中規定了參考文獻著錄使用的9個标識符号，其中：一類是作為前置符的項目标識符，如“．”“: ”“，”“; ”“∥”；另一類為内容識别符，如“()”“[]”“/”“-”。這些符号多數移植于标點符号，但其功能和用法與标點符号不同，著錄實踐中出現的差錯，如：其他題名信息前未采用“: ”或将其誤用；混淆“()”“[]”；起訖序号和起訖頁碼之間未用“-”；等等，均因部分作者不理解标識符号的含義、功能所導緻的。

三、主要責任者姓名著錄錯誤。主要責任者是必備的著錄項目，存在的問題主要是姓名著錄不規範，如歐美著者姓名順序錯誤，姓名字母的大小寫不規範，歐美著者的中譯名著錄不規範等。依據國家标準，個人著者采用姓在前名在後的著錄形式，其姓全部著錄，字母全大寫，名可縮寫為首字母；用漢語拼音書寫的人名，姓全大寫，其名可縮寫，取每個漢字拼音的首字母；歐美著者的中譯名隻著錄其姓; 同姓不同名的歐美著者，其中譯名不僅要著錄其姓，還需著錄其名的首字母。

四、出版項著錄要素缺失。出版項包括出版地、出版者、出版年、頁碼、報紙的版次等著錄要素。除了前面的頁碼著錄問題外，該項常見的錯誤是某些著錄要素缺項，且較多地出現在未出版的學位論文和報紙的著錄中。按規定，學位論文采用專著的著錄格式，出版項包括出版地、出版者等。對未出版的學位論文，出版者應為學位論文的授予單位，即論文的保存單位，出版地為保存單位的所在城市。

報紙是一種連續出版物，報紙發表的文章作為參考文獻引用時，應按照連續出版物中的析出文獻格式著錄。與期刊不同，報紙沒有頁碼，為方便讀者快速找到引用文獻，報紙出版項中有“出版日期(版次)”的著錄要素，其中“版次”的功用等同于期刊中頁碼。需要說明的是，對紙介報紙，版次不得省略；對電子報紙，則版次可以省略。

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