在實際工作中,如果有兩列數據的單位數量級相差很大,如何制作在一張圖表裡面呢?用次坐标軸來實現。
次坐标軸能夠很好的處理單位數量級不同的數據,繪制在一張圖表中,有利于更好的理解數據之間的關聯關系。
雙坐标軸圖表
思路:
雙坐标軸圖表
表格圖表——插入柱形圖——圖表設置——圖表優化。
步驟: 1、原始表格如下:
從表中數據可以看出,數量和金額的數據單位數量級相差很大。
2、設置背景色:為了得到更好的展示效果,打開PowerPoint軟件,新建幻燈片,右鍵“設置背景格式”,選擇“純色填充”之黑色。
3、插入柱狀圖:
執行“插入”菜單-“插圖”之“圖表”-“條形圖”之“堆積柱狀圖”,“确定”之;在Microsoft PowerPoint中的圖表中輸入或Copy步驟1中的原始表格數據,并删除多餘的列,關閉圖表窗口。
數量數據的柱形圖和金額的柱形圖比較可見其區别
4、更改實際成績列為拆線:
選擇圖表,執行“設計”菜單-“更改圖表類型”,打開更改圖表類型對話框,選擇最下面的“組合圖”,選擇“數量”系列的圖表類型為“帶數據标記的折線圖”、勾選“次坐标軸”,選擇“金額”系列的圖表類型為“簇狀柱形圖”,确定之。
這樣,數量系列數據變更為拆線形式。
5、圖表簡化:
點擊圖表右上角的“ ”按鈕,選擇實際成績的折線,設置數據标簽位于上方,取消勾選網格線,使圖表更簡捷;設置圖表文字為白色、字号16、更改圖表标題。
6、縱軸刻度設置:
選擇圖表左側的縱坐标刻度,雙擊打開“設置坐标軸格式”對話框,選擇“刻度線”-“主刻度線類型”為“外部”;同理設置次縱軸刻度。
※ 小貼士:1、也可根據實際需要,添加動畫效果。
2、可以按需要将柱形圖 拆線圖更改為雙折線圖,具體操作為:選擇圖表,執行“設計”菜單-“更改圖表類型”,打開更改圖表類型對話框,選擇最下面的“組合圖”,選擇“金額”系列的圖表類型為“帶數據标記的折線圖”,确定之。
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