金蝶财務軟件的基本操作?有外币：錄入憑證→審核憑證→憑證過賬→期末調彙→憑證審核→憑證過賬→結轉損益→憑證審核→憑證過賬→期末結賬，，現在小編就來說說關于金蝶财務軟件的基本操作?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

金蝶财務軟件的基本操作

有外币：錄入憑證→審核憑證→憑證過賬→期末調彙→憑證審核→憑證過賬→結轉損益→憑證審核→憑證過賬→期末結賬，

沒有外币：錄入憑證→審核憑證→憑證過賬→結轉損益→憑證審核→憑證過賬→期末結賬， 在金蝶軟件裡面憑證審核是可選的。

一、憑證處理

1、摘要欄

兩種快速複制摘要的功能，在下一行中按“..”可複制上一條摘要，按“//”可複制第一條摘要。同時，系統還設計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當光标定位于摘要欄時，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個窗口中，您還可以新增、删除或引入摘要；

2、會計科目欄

會計科目獲取——F7或用鼠标單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調出會計科目代碼；

3、金額欄

已錄入的金額轉換方向，按“空格”鍵即可；若要輸入負金額，在錄入數字後再輸入“ ”号即可；

4、金額借貸自動平衡——“CTR F7”

5、憑證保存——F8

二、憑證審核

1、成批審核——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR H”即可；

2、成批銷章——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR V”即可；

三、憑證過帳

1、憑證過帳→向導

2、憑證反過帳——“CTR F11”

四、期末結帳

1、期末結帳：期末處理→期末結帳→向導

2、期末反結帳：CTR F12

五、出納紮帳與反紮帳

1、出納紮帳：出納→出納紮帳→向導

2、出納反紮帳：CTR F9

六、備份（磁盤或硬盤）

1、初始化完、月末或年末，用磁盤備份，插入A盤→文件→備份；

2、初始化完、月末或年末，用硬盤備份，文件→備份→選擇路徑（C盤、D盤、E盤）

七、帳套恢複

想用備份的賬套數據（即相應的.AIB文件），先将備份的賬套恢複到硬盤中（恢複為AIS賬套文件），再打開它。

利用此功能可将備份到軟盤上的賬套資料恢複到硬盤中。

具體操作： 文件菜單→恢複→恢複賬套→選擇備份文件點擊後<打開>→恢複為“AIS”帳套；

八、工具菜單

1、用戶管理（用戶增加、删除、授權）；

2、用戶登錄密碼（用戶密碼增加、修改、删除）；

3、計算器—F11

帳務處理流程

1、憑證錄入：

點擊“主窗口”中 “憑證錄入”，彈出一張憑證的窗口，先修改憑證日期，修改憑證字，輸入附件張數，鼠标點到摘要攔，輸入摘要内容，此時也可以按F7或者憑證菜單欄裡的“獲取”按紐，彈出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按紐增加常用摘要類别（如：收入，支出等）。

類别名稱自編，點右邊“增加”按紐增加常用摘要内容，如：提取現金、銷售某某商品等等。輸入完摘要後，回車，光标跳到會計科目欄，點擊“獲取”或F7彈出會計科目窗口，在此窗口中選擇相應會計科目，也可直接輸入科目代碼，回車，如果選取的科目關聯了核算項目，則光标跳入會計科目左下方的空格.

再按F7選擇相應的核算項目，然後回車輸入金額，繼續輸入第二條分錄，此時輸入摘要時可使用快截方式“..”（兩個英文狀态下的小數點）可複制上條摘要内容→會計科目→金額，此時可使用自動計算平衡“CTRL” “F7”快捷鍵功能，系統自動計算出對方金額→點擊“保存”按紐，憑證輸入完畢。

保存後系統會自動彈出一張空白憑證，繼續憑證輸入工作。

模式憑證：制作完一張常用憑證，如每月都必須做的計提折舊、計提福利費、計提工資等憑證後，點擊憑證菜單欄“編輯”，點擊“保存為模式憑證”→“常用模式憑證”前打勾，“借方”、“貸方”前打勾→“确定”即可。

使用時隻要在憑證錄入界面，點擊憑證上的“編輯”菜單→“調入模式憑證”→選擇一張需要的模式憑證→“确定”即可，修改相應的憑證附件張數，憑證日期和相關内容等信息。

手工輸入所有的憑證，但“期末調彙”和“結轉損益”憑證除外，此兩張憑證需要使用系統提供的自動期末調彙和結轉損益功能，否則會導緻利潤表取不到數。

2、憑證查詢

點擊主界面“憑證查詢”→彈出憑證過濾窗口，内容中選擇“會計期間”“=”“當前會計期間”，窗口下面左邊和右面都選“全部”→确定以後顯示出本期所有的已保存的憑證，可以在此界面中對憑證進行修改，删除操作，也可直接在此界面中增加新的憑證

修改：雙擊那張需要修改的憑證，直接修改

删除：在會計分錄序時簿中，選中那張需要删除的憑證，然後點擊菜單攔裡紅色的“×”，該憑證既被删除，如果前面出現“X”标記，則說明該憑證作廢，沒有被删除，可點擊菜單欄“恢複”按紐恢複該憑證，或者再重複剛才操作既可删除該憑證。

以上修改删除操作必須是在憑證未審核未過帳狀态下方可實現，如該憑證已審核并已過帳，則參照快捷方式及日常操作“反過帳”，“反審核”，恢複憑證到未審核狀态！

3、憑證審核

憑證輸入完成後，更換操作員登陸金碟，點擊主界面“憑證審核”→彈出憑證過濾窗口，内容中選擇“會計期間”“=”“當前會計期間”，窗口下面左邊和右面都選“全部”→确定以後顯示出本期所有的憑證→點擊菜單欄上“批審”将對序時簿中的憑證批量審核，如選種某張憑證，再點擊菜單裡的“審核”→彈出該憑證的窗口。

再點擊憑證菜單上的“審核”是對這張憑證進行單獨審核。單獨取消審核隻需再點擊一下憑證菜單欄中的“審核”即可。

批量取消審核：用前面審核的操作員登陸，進入“憑證審核”顯示出本題的會計分錄序時簿，（不要點開任何憑證），單擊“編輯”菜單→“成批銷章”即可。

隻可銷章本人審核的憑證，其他操作員無權取消他人審核的憑證。

4、憑證檢查

檢查本期是否還有未過帳的憑證，如本題所有憑證均已過帳，點擊該按紐，将出現“沒有需要檢查的憑證”否則，說明本期還有未過帳的憑證，需要補做未完工作。

5、憑證過帳

憑證審核完成以後，需要進行過帳，點擊該項，将出現憑證過帳向導，按照提示操作。

注意：每期至少需要做兩次過賬。

第一次：結轉損益前，對手工制作的所有憑證進行審核過帳；

第二次：點擊“結轉損益”，根據提示操作将自動生成一張結轉損益的憑證，再對它進行審核過帳，有外币業務的企業還必須在結轉損益之前使用系統提供的“期末調彙”功能制作一張期末調彙憑證，審核以後再做結轉損益工作。

此項操作可根據需要适時更換操作員。

點擊金碟主界面左邊藍色導航欄上的“報表”→查看資産負債表/利潤表/自定義報表→菜單欄内“！重算”将自動計算出本期報表，如發現報表錯誤，（如資産負債表不平衡）可退出報表進入帳務處理界面，打印一張本期“科目餘額表”。

再進入報表系統進行核對，對相應錯誤科目進行報表公式驗證，發現錯誤，進入菜單欄“”進行報表公式修改，修改完畢後，必須回車以後修改有效。

查詢明細帳

主界面左邊“帳務處理”→點擊右邊“明細帳”→彈出明細帳過濾窗口→選定會計期間→币别→明細科目代碼（點擊輸入框右邊的黃色按紐，彈出會計科目窗口選擇）如有核算項目勾選“包括核算項目”并選擇項目類别→包括未過帳憑證（此項功能可在憑證未過帳狀态查看即時明細帳帳目情況）→确定！

系統顯示出所需查看科目的明細帳，如無發生額和餘額，此明細科目帳簿不顯示。其他帳簿，表格等均參照此方法進行過濾查看。

查詢多欄式明細賬

“賬務處理”→“多欄式明細賬”→“多欄賬”标簽頁→“增加”→“多欄賬科目”選擇需要設置多欄賬的科目如“管理費用”等，如果此科目未設置下級明細科目而是設置的核算項目，則在“核算項目類别”選擇下設的核算項目，如“往來單位”等，（如此科目既未下設明細科目也無核算項目，不能設置成多欄賬）→在此窗口左下方點擊“自動編排”→“确定”彈出保存為“（所選科目）明細脹”→“确定”→到“查詢條件”标簽頁選擇相應的會計期間等條件信息，→“确定”即可顯示出所設置的科目的多欄式明細賬。

如已經設置過多欄賬（如管理費用），之後又增加過此科目的下級明細科目（新費用項目）或核算項目，則再次查詢多欄式明細時，必須對此科目進行“修改”，重新“自動編排”一次才能把新增加的明細項目增加到多欄式名細帳中，否則會缺少一部分數據。

查詢總帳，總帳以及報表均須所有憑證都過帳以後才可顯示打印總帳時必須勾選上“按科目分頁顯示”選項。，其他各帳務處理過程報表，如科目餘額表試算平衡表等和各明細帳均可以在憑證未過帳狀态即可查詢即時帳簿情況。

操作小技巧：

一， 憑證處理

1，摘要欄

兩種快速複制摘要的功能，在下一行中按“..”可複制上一條摘要，按“// ”可複制第一條摘要。同時，系統設計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當光标定位于摘要欄時，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個窗口中，您還可以新增，删除或引入摘要；

2，金額欄

已錄入的金額轉換方向，按“空格”鍵即可；若要輸入負金額，在錄入數字後再輸入“-”号即可；

3，會計科目欄

會計科目獲取——F7或用鼠标單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調出會計科目代碼；

4，金額借貸自動平衡——“CTR F7”

5，憑證保存——F8

二， 憑證審核

1， 成批審核——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部，全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR H”即可；

2， 成批銷章——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部，全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR V”即可；

三， 憑證過帳

1， 憑證過帳→向導

2， 憑證反過帳——“CTR F11”

四， 期末結帳

1，期末結帳：期末處理→期末結帳→向導

2，期末反結賬：CTR F12（慎用）

五， 出納紮帳與反紮帳

1， 出納紮帳：出納→出納紮帳→向導

2， 出納反紮帳：CTR F9

六， 備份（磁盤或硬盤）

1， 初始化完，月末或年末，用磁盤備份，插入A盤→文件→備份；

2， 初始化完，月末或年末，用硬盤備份，文件→備份→選擇路徑（C盤，D盤，E盤）

七，帳套恢複

想用備份的賬套數據（即相應的.AIB 文件），先将備份的賬套恢複到硬盤中（恢複為AIS賬套文件），再打開它。利用此功能可将備份到軟盤上的賬套資料恢複到硬盤中。

具體操作：文件菜單→恢複→恢複賬套→選擇備份文件點擊後→恢複為“AIS”帳套；

八，工具

1 用戶管理（用戶增加，删除，授權）；

3， 用戶登錄密碼（用戶密碼增加，修改，删除）；

3 計算器—F11

4，F12回填計算器金額

九.在錄入憑證時，為何小數點輸不進去？

答：這是因為您的輸入法狀态是全角，解決此問題的方法有兩個：

（1）您在中文輸入法狀态下，将全角改為半角即可；

（2）您把輸入法切換成英文狀态即可。

十. 當憑證錄入完畢後，在何處查詢？

答：在憑證查詢中查找。

十一. 當發現憑證輸入有錯時，該如何處理？

答：如果這張憑證是在輸入過程中，隻需将不正确的地方修改成正确的，保存即可，如果這張憑證已經保存了，首先要在憑證查詢中，查到這張憑證，然後用鼠标雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改，此時金蝶軟件會自動調出這張憑證，您就可進行修改，修改完後保存。 注：在修改憑證時以何人的名字進入，保存時制單人即為此人。

十二. 若财務上有兩個操作員為A、B，A錄入10張憑證，由B審核，但B進行審核時卻沒看見1張憑證，這是為何？

答：在金蝶軟件中“用戶授權”下有權限适用範圍分别為：所有用戶、本組用戶、本人。

現假設C有查詢憑證的權限，用他來解釋上面三個權限的含義：

所有用戶：即C可查詢到所有财務人員錄入的憑證

本組用戶：即C可查詢到本組财務人員錄入的憑證

本 人：即C隻可查詢到本人錄入的憑證

十三. 憑證審核過後，發現憑證有錯，該如何處理？

答：要先進行憑證銷章，然後才可修改憑證。首先将此憑證在憑證查詢處查詢出，在文件菜單下（标準版7.0是在編輯菜單下）點成批銷章，然後再進行修改

十四. 如何在有帳務發生的情況下增加明細科目？

答：先在原科目下增加一個過渡科目，系統會将原科目數據轉入這個過渡科目。再将該過渡科目的發生額及餘額通過自動轉帳或制作記帳憑證結轉到其他新增科目。

十五. 查詢科目餘額表等報表時，如何查看明細帳？

金蝶财務軟件提供了證帳表一體化查詢功能。

科目餘額表（雙擊）——明細分類帳（雙擊）——記帳憑證

核算項目明細表（雙擊）——明細分類帳（雙擊）——記帳憑證

總分類帳（雙擊）——明細分類帳（雙擊）——記帳憑證

往來對帳單（雙擊）——記帳憑證

單位對帳單（銀行對帳）（雙擊）——記帳憑證

十六. 在金蝶軟件中是否隻要錄入憑證，就可看見帳簿和報表？

答：隻要錄入憑證，就可看見明細帳，但要看總帳和報表，則必須過帳。

在查看明細賬時，要選擇“包括未過賬憑證”

來源：網絡（以上内容僅供學習交流和參考，如有侵權請聯系删除）

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!