應聘者過五關斬六将,總算應聘成功,備齊了所有入職所需要的資料,然後根據公司的要求,一步步完成入職手續。那麼常規的入職手續都有哪些呢?
TIP1.填寫員工履曆表
員工履曆表是作為用人單位對員工進行管理的背景文件。填寫時需要注意的是,員工履曆表的内容應與應聘時的個人簡曆内容保持一緻。若出現偏差,則存在應聘過程中的誠信問題,甚至可能有被解除勞動合同的後果。
TIP2.個人資料存檔
員工個人應提交資料原件,由單位來核實、确認與複印,然後進行内部建檔。
TIP3.簽訂勞動合同
簽訂勞動合同與合同附件,以及相關協議,這是最關鍵的一個環節,員工應認真閱讀所簽訂的合同與協議文本,針對不明白之處應及時與用人單位溝通,達成共識後簽訂不可憑自己的猜測臆斷,草草簽字同時,員工有權保留一份,以作憑證。
TIP4.确認規章制度
讓員工确認規章制度是用人單位在履行管理制度時的告知義務。員工應認真閱讀并熟知制度内容。一般情況下,單位不會讓員工保留制度,但是可以随時查閱。
TIP5.領取工作中所需物品
讓員工領取工作中所需物品,如員工卡(出入卡、胸卡、飯卡)、鑰匙(工作場所、更衣室)、辦公設施與用品辦公桌椅、電腦、電話、文具等)......這些是用人單位為員工提供保障其正常工作的生産工具與勞動條件。員工需要注意的是:
★領取物品後,應在驗收後簽字确認;
★領取過程中,用人單位不得收取押金,物品在損壞丢失的時候,用人單位可依據管理制度,要求員工賠償或進行其他處理。
TIP6.熟悉工作環境
熟悉工作環境包括熟悉單位領導同事和辦公場所:
★熟悉單位領導
在激烈競争的内部環境中,被領導認可是很關鍵的,所以熟悉單位領導,有助于員工在工作中的自我把握與發揮。
★熟悉同事
這是工作中的人文環境,在未來工作中,同事的幫助與指點是新員工快速成熟的有效途徑,與同事的良好溝通,就是從熟悉同事開始。
★熟悉辦公場所
這是工作中的實際環境,主要是要了解各個辦公區域的用途與要求,了解現場管理與工作規則,知道辦公設施的安放位置,便于日後工作的順暢開展。
TIP7.入職培訓
入職培訓一般由企業培訓與崗位培訓兩部分構成。企業培訓主要針對企業曆史、業務發展、組織架構、企業文化經營理念、行政管理規章制度等;崗位培訓主要針對崗位工作内容、工作标準、工作流程、考核辦法、安全要求等。
培訓時,員工應做好記錄,認真學習,這關系到員工的生存與發展。
TIP8.入職談話
入職談話一般由員工的直接領導進行談話内容圍繞實際工作展開,主要是交代試用期的有關事項與工作安排。
TIP9.結語
員工入職手續較為繁瑣。對于大企業而言除工作外,還有工會入會、組織關系落實、宿舍辦理等手續。在辦理過程中,員工可以更進一步地了解企業,感受企業管理的規範度。員工不要認為辦手續是走過場,入職手續中的每一個細節,都會關系到員工未來的工作質量與工作感受。
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