上周五，一朋友發過來一張Excel表，是她朋友開的養生店近期的客戶消費記錄，想讓我幫忙寫個公式統計一下不同支付方式每天的交易額（注意“每天”兩個字）。

表格在這裡，一共有800多行：

顯然，這是一張日常交易流水，記錄了客戶、支付、交易時間、地點等信息。

類似這種報表，相信大多數人平時工作中也會遇到，因此，掌握一點數據彙總方面的知識和技巧就非常的必要。

SUMIF函數有三個參數，參數1是條件區域，參數2是條件，參數3是求和區域，與之相關的，還有條件計數（COUNTIF）。當條件不止一個的時候，可以分别使用SUMIFS和COUNTIFS函數，這裡不再贅述，不了解用法的同學可找度娘或查看Excel幫助文件。

但是，上面的GIF隻解決了條件求和的問題，卻沒有實現按天求和。

由于本例中的數據源表記錄的是交易流水，每天有很多條記錄，如果要實現按天求和，最簡單快捷的方法自然是數據透視表了。

02 | 用數據透視表快速統計數據

衆所周知，數據透視表是Excel的招牌功能，通過數據透視能夠實現數據的快速彙總和計算。而且，數據透視表操作非常之簡單，比如今天這個案例，我們用數據透視表來處理：

▼ 說明

• 選擇需要的字段至透視表的“行标簽”、“列标簽”、“數值”區

• 根據需要可以更改數據彙總方式，如計數、平均值、最大值、最小值等

• 如需展示指定數據，如隻展示總店數據，可以将“消費店面”指标拖到“報表篩選”區

• 透視表中的字段也可以進行篩選，選擇需要的數據

• 透視表的字段可以調整次序，隻需拖拽字段即可

03 | 數據透視表“創建組”功能有何妙用？

還沒有完，雖然已經用數據透視表實現了不同支付方式的快速統計，但由于原數據表中沒有一個“每天”的日期字段，隻有“操作時間”字段，其中同時包含了日期和時間信息，因此我們做的透視表并沒有實現按天彙總。

要想按天彙總，常規辦法可以在原數據表中添加一個字段，用函數從“操作時間”字段中把日期提取出來，然後用新的數據源表制作數據透視表。當然，還有更簡單的辦法，那就是使用創建組功能，詳見以下GIF：

同理，也可以實現按月彙總：

按理說，到這裡我朋友提出的要求都已經解決了。但是為了提升“客戶”滿意度，我又進行了優化，也是經常處理數據的一點經驗，那就是——

04 | 如何動态定義透視表的數據源？

什麼意思呢？

就是常規方式下，我們是選定數據源表再插入透視表的。這裡邊有一個問題：

如果我們的數據源表有新增記錄怎麼辦？難道每次都要重新修改數據源嗎？

顯然，這是不夠人性化的。所以，我們非常有必要将透視表的數據源指定為動态的，即讓Excel自動讀取新增記錄後的表格，作為透視表的數據源。這樣，隻要刷新透視表，就能得到正确的統計結果。

問題來了，如何讓Excel自動讀取新的數據源表呢？

答案就是：OFFSET函數 COUNTA函數。

OFFSET是一個引用函數，用來提取一個指定行數和列數的矩形區域，當行、列數均為1時，則提取一個單元格；COUNTA函數用以統計非空單元格數量。

以是是操作過程：

1）定義動态區域

為了不出錯，可以先在空白單元格中寫好動态區域的提取公式。

此處，OFFSET公式定義了一個行數是COUNTA（A5:A1048576）、列數是10的動态表格區域。

2）定義名稱

打開名稱管理器，新建一個名稱，将已經編好的公式粘貼到“引用位置”。

3）插入透視表

按常規方式添加透視表，但注意在插入透視表時将“表/區域”修改為定義好的動态區域名稱。

當然，也可以直接在已經做好的透視表上修改數據源（注意名稱的寫法）：

以上就是今天的内容，你可以學到如下知識點：

1、條件求和函數

2、數據透視表的制作

3、OFFSET函數提取指定區域

4、COUNTA函數提取非空單元格

5、透視表的“創建組”功能

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