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wps word入門教程

生活 更新时间:2024-12-02 10:55:09

Word文檔編輯不止是鍵入文字,一份簡潔專業的文檔,需要進行标準化的規範。

以商務文檔的編寫規範為例,來學習文檔的編輯基礎。

以此規範為例:

字體:宋體、黑體、微軟雅黑

首行縮進:2字符

字符間距:加寬0.5磅

行間距:1.5倍

wps word入門教程(Word新手教程WPS文字Word)1

首先,試着來操作将字體改為微軟雅黑,字号小四。

■ 用鼠标或按Shift鍵點一下文字開頭和結尾,選中文字,選擇“微軟雅黑”“小四”。

wps word入門教程(Word新手教程WPS文字Word)2

接下來設置段落。

■ 單擊“開始”選項卡,點擊“段落”選項組的“段落設置”命令。

在打開的對話框中,設置“特殊格式”為首行縮進兩個字符。

設置“間距”為段前0.5磅,段後0.5磅。

“行距”為1.5倍。

wps word入門教程(Word新手教程WPS文字Word)3

設置前後對比效果如下:

設置前

wps word入門教程(Word新手教程WPS文字Word)4

設置後

wps word入門教程(Word新手教程WPS文字Word)5

文檔格式必須注重細節,才能使文檔簡潔、專業。

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