Word文檔編輯不止是鍵入文字,一份簡潔專業的文檔,需要進行标準化的規範。
以商務文檔的編寫規範為例,來學習文檔的編輯基礎。
以此規範為例:
字體:宋體、黑體、微軟雅黑
首行縮進:2字符
字符間距:加寬0.5磅
行間距:1.5倍
首先,試着來操作将字體改為微軟雅黑,字号小四。
■ 用鼠标或按Shift鍵點一下文字開頭和結尾,選中文字,選擇“微軟雅黑”“小四”。
接下來設置段落。
■ 單擊“開始”選項卡,點擊“段落”選項組的“段落設置”命令。
在打開的對話框中,設置“特殊格式”為首行縮進兩個字符。
設置“間距”為段前0.5磅,段後0.5磅。
“行距”為1.5倍。
設置前後對比效果如下:
設置前
設置後
文檔格式必須注重細節,才能使文檔簡潔、專業。
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