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excel錄制宏提取多個工作表數據

生活 更新时间:2024-12-16 07:02:00

大家好,今天跟大家分享如何通過錄制宏批量制作個人成績單。

應用案例

在下面圖1工作表中每個人的成績上方都插入第一行中綠色底紋的科目名稱,以便制作個人成績單,參考效果見圖2。

excel錄制宏提取多個工作表數據(通過錄制宏批量制作個人成績單)1

圖1

excel錄制宏提取多個工作表數據(通過錄制宏批量制作個人成績單)2

圖2

操作步驟

1 選中A1單元格,在“開發工具”選項卡先單擊“使用相對引用”按鈕,再單擊“錄制宏”。

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2 在打開的“錄制宏”對話框中,我們可以修改默認的宏名以及快捷鍵,這裡我們将“宏名”設為“個人成績單”,快捷鍵設為“Ctrl Shift M”,單擊“确定”按鈕,就可以開始宏的錄制了。

(說明:快捷鍵的作用是在宏錄制好後,可以通過快捷鍵快速執行宏命令。)

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3 在工作表中選中第一行,同時按ctrl c組合鍵進行複制。

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4 選中第3行,單擊鼠标右鍵,在彈出的菜單中選擇“插入複制的單元格”。

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5 單擊“開發工具”選項卡下的“停止錄制”按鈕,停止宏的錄制。

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6 在“開發工具”選項卡單擊“Visual Basic”按鈕。

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7 在打開的“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,鼠标雙擊左側列表中的“模塊1”,即可在右側看到我們剛剛錄制好的宏“個人成績單”。

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8 對宏代碼進行如下修改:

Sub 個人成績單()

'

' 個人成績單 宏

'

' 快捷鍵: Ctrl Shift M

'

For i = 1 To 5

ActiveCell.Rows("1:1").EntireRow.Select

Selection.Copy

ActiveCell.Offset(2, 0).Rows("1:1").EntireRow.Select

Selection.Insert Shift:=xlDown

ActiveCell.Select

Next

End Sub

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代碼說明:代碼中新增的内容“For i = 1 To 5”和“Next”代表将前面錄制好的宏重複5次(因為還剩下5個人的成績上方需要複制插入科目名稱)。

9 單擊窗口上方工具欄中方向向右的綠色三角符号(即運行子過程/用戶窗體按鈕),在彈出的“宏”對話框中單擊“運行”按鈕,即可運行修改後的宏代碼。

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10 返回工作表,可見剩餘5個人的成績上方也批量添加好了科目名稱。

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