第二篇:配送管理
要保證産品質量,你就要跟你的配送團隊配合好,一般店面的餐隻有外賣的配送員打電話來說他要過來了,才會制作。比如這個外賣單是10:10分來的,但是接單後不會馬上做,配送員10:20打電話來告訴店家可以做了,才會制作。
如果提前做好,結果配送員半個小時後才來,然後他送給顧客又過了半個小時,那到達顧客手裡的時候已經完全不能吃了。如果需要保證顧客的餐從我們這裡出去的時候是最新鮮最熱的,必須要提高配送速度。
舉例說采訪某面食店,我們堂吃用的是細面,比較入味,煮制時間比較快,但是細面做外賣,很容易糊掉,所以面類外賣我們用的全部是小刀面,小刀面比較粗,你再加一點油,就不容易糊掉,而且面條類的基本要看到配送員來我們才會做;我們還會根據顧客的地理位置來決定馄饨煮多長時間,如果顧客就在我們這個小區,我們煮9成熟就可以了,如果顧客在遠一些的地方,我們就煮8成熟;每一份生煎馄饨,我們都會給顧客配備一個單獨的醋料盒,增強用戶體驗;外賣出餐,餐品結合很重要,不同品種要保證同一時間出餐,希波餅可能隻要一分半鐘,馄饨可能要五六分鐘,那我們會在馄饨快煮好的時候再準備希波餅;春卷和蔥油餅全部都要現炸,不能提前預制。
單量起來以後,就有很多優勢,你可以培養配送員到店等的習慣。如果他不能到店等,就會給我打電話,我們按照配送員的要求做好。另外,因為我們單量比較多,經常會爆單,我會留幾個平時相處得比較好的可以救急的配送員電話。
如果遇到惡劣天氣,平台專送和衆包都沒有人過來配送的時候,我就會給救急配送員打電話,讓他們幫我送。我不通過平台下單,而是現付,而我的單子一般同一個方向的都很集中,比如我同一個小區的有50單,配送員就很願意去送,因為他不用一家家去湊同一個方向的單,這樣配送員省事,對我們而言,配送速度跟産品質量都得到了保證。
我們和多個外賣平台都有合作,但是合作的最好的是餓了麼。一是因為餓了麼是我們第一個合作的外賣平台,而且當時在我們這個區域我們也是餓了麼的第一個合作商家。
其他平台用的都是“平台專送”,隻有餓了麼我們用的是“蜂鳥衆包”。兩種配送方式,我自己更喜歡蜂鳥衆包。因為我們的産品很特殊——是面食,所以時間的把控很重要。我用“蜂鳥衆包”,我能在産品快煮好的時候發布“衆包需求”,這樣配送員搶單後過來取,時間剛剛好。或者高峰期我接單了,可是我當時來不及做,那我可以選擇等一會兒,等我做好的時候再發布配送需求,讓别人來搶單。在合肥,“蜂鳥衆包”業務很厲害,市場完全已經做起來了。“蜂鳥衆包”的好處是,你的配送需求是配送員自願接的單子,而不是被迫接單,這樣他送單的時候心态就不一樣,是一種自願的心态。
平台專送就是:我接了顧客從平台上下的單,平台就會自動把我的單子分配給平台專屬的配送員。有強制性分配的性質,不管這個配送員願意不願意接這個單子,也不管他手裡有沒有其他的單子,平台把這個單子分配給他他就得送,萬一這個配送員本來手裡就有很多其他單子,被迫接了你的單子,可能你的單子會被放在很後面來配送,時間上你就無法掌控。專送對我而言還有另一個弊端,專送的配送員在接到配送需求後,他如果剛好就在我隔壁,那他過來得就很快,可是我的産品還沒有煮好,配送員就會一直催,因為他手裡有好幾個單子要去配送,不能等很久。而不湊巧,配送員接到這個配送需求的時候,他在離你門店很遠的地方,那可能會産生你産品做好了,他還沒有到,而我們是面食類産品,等不了那麼久。我們遇到過配送員過了40分鐘才來拿的情況。最經常出現的情況是,一到下雨天,每一家外賣都會爆單,專送的配送員根本送不過來手裡的單子,最後就會造成顧客投訴。
我們家店單量多,高峰期好多配送員都等在這邊,我們做好了他們直接拿走。很多配送員跟我們的關系也很好,雖然規定是一個小時送到,但是他們知道我們的是面食,所以一般都會在35分鐘内送到,配送的及時性極大的确保了我們産品的口感。
配送員經常送我們的單子,和我們的客人也熟,關系維護的也特别好,有時候送晚了或者遇到惡劣天氣,配送員都會主動跟我們的顧客解釋,這樣就避免了很多不必要的投訴。我們基本都是老顧客,好多點我們的外賣都點了三四十次, 老門店老顧客老配送員,三方都是熟人,形成了一種和諧的外賣氛圍。外賣老闆内參主編微信752193267,關注公衆号!
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