1、會計賬戶
前面我們學了會計科目,今天我們要在會計科目的基礎上學習另一個名詞——會計賬戶。
如果說會計科目隻是一個名字的話,那麼我們給它加上框架、格式和内容,它就成了我們的會計賬戶。
如:銀行存款,這隻是一個會計科目
但如果是下圖這樣,它就成了我們的會計賬戶。
當然我們的會計賬戶還可以簡化成如下格式:
這叫丁字賬戶,也叫T型賬戶。因為它長得有點像T。
期末餘額=期初餘額 本期增加額-本期減少額
可能有朋友要說了,這個餘額,我倒是能看懂,這個借方和貸方是啥意思? 借方表示增加,貸方表示減少?
2、借貸記賬法
說到這個就不得不說到我們記賬的方法了,我們老祖宗以前用的其實不是借貸記賬法,而是收付記賬法和增減記賬法。
收表示收到,付表示付出。
增表示增加,減表示減少。
收付記賬法和增減記賬法都是我們自己的老祖宗創造的,所以都是中文的字面意思。
但是後來為了和國際接軌,我們國家又引進了借貸記賬法。這借貸記賬法是國外引進來的呀,肯定不能和我們老祖宗一樣按照中文意思來理解。借方和貸方都有可能表示增加和減少。
有朋友要說了,這麼麻煩,那還不如用老祖宗的方法。
地球都變地球村了,大清王朝的老祖宗用血的代價告訴我們,閉關鎖國要不得,緊跟潮流是每一個弄潮兒應當為之奮鬥一生的事業。
所以,我國規定企業應當采用借貸記賬法記賬。
好吧,既然不得不學,那麼這個既有可能表示增加,又有可能表示減少的借方貸方到底咋整?
淡定點,借貸記賬法其實很簡單。
借方和貸方什麼時候表示增加,什麼時候表示減少,我們主要看的是會計科目。
資産、費用、成本類會計科目,借方表示增加,貸方表示減少。
負債、所有者權益、收入類會計科目,借方表示減少,貸方表示增加。
有同學要問了,這樣安排有啥講究嗎?
嗯,還真有一定的講究。
我們剛成立公司的時候錢怎麼來?股東投資,股東投到公司的錢是所有者權益。錢不夠,再找銀行,找親朋好友借,借來的錢叫負債。公司開起來了,要經營,經營賺來的錢叫收入。所以,負債、所有者權益和收入類科目都表示資金的來源。
錢有了放哪兒去?存銀行,買廠房,買設備,這是資産。用于生産車間生産産品,這是成本。拿去交電話費、交水電費、交廣告費,這是費用。所以,資産、成本和費用類科目都表示資金的去向。
有朋友又要問了,這個資金是現有來源,再有去向噻。
為啥不是表示資金來源的這些科目借增貸減?
想法很不錯,但是不實用。因為我們平常用得最多的賬戶是銀行存款和庫存現金,銀行存款和庫存現金是資産類科目,資産類科目是表示資金去向的科目。
所以,還是表示資金去向的會計科目借增貸減更實用一些。
完了之後,我還要補充四個注意點。
①資産、負債、所有者權益和成本類科目期初或期末可能會有餘額,它們的餘額如果是個正數應當同增加額在同一個方向,餘額如果是個負數,應當同減少額在同一個方向。如:銀行存款,期末餘額如果是個正數,應該是個借方餘額。
②收入和費用類科目統稱損益類科目,損益類科目期末都拿去算利潤去了,所以損益類科目無餘額。
③資産的備抵類科目表示主科目價值減少,所以備抵類科目增減方向同主科目恰好相反。
如圖:
④借貸記賬法是複式記賬法。複式記賬法的特點是能反映資金運動的來龍去脈。所以,複式記賬法下,一筆經濟業務至少引起兩個或兩個以上會計賬戶的變動。
如:用銀行存款1000元去買原材料。
這筆經濟業務就引起了兩個賬戶的變動。用銀行存款買了原材料,銀行存款減少。但買回了原材料,原材料增加。
由此,我們還可以引出我們借貸法下的記賬規則:有借必有貸,借貸必相等。(借貸記賬法的記賬規則我們在講會計分錄的時候會具體講解,此處略。)
好了,又到了本章總結時間:
1. 會計科目與會計賬戶的區别:會計科目隻是個名字,會計賬戶有名字、有結構、有格式、有内容。
2. 會計賬戶的簡化模式:T型賬戶
3. 借貸記賬法:
(1) 資産、費用、成本類科目,借增貸減
(2) 負債、所有者權益、收入類科目,借減貸增
(3) 資産、負債、所有者權益和成本類科目期末可能有餘額,餘額如果是個正數,同增加額在同一個方向,如果是個負數同減少額在同一個方向。
(4) 損益類科目無餘額。
(5) 資産的備抵類科目借減貸增。
(6) 借貸記賬法是複式記賬法,複式記賬法,一筆經濟業務至少引起兩個或兩個以上會計賬戶的變動。
(7) 借貸記賬法記賬規則:有借必有貸,借貸必相等。
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