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電腦小白怎樣快速掌握辦公應用

科技 更新时间:2024-07-26 08:15:50

初入職場階段,很多小萌新應該都跟小優一樣有過這樣的經曆,電腦操作不熟練,好像也就整理幾篇文檔或表格,時間就不知不覺地過去了……

其實,Windows電腦中隐藏了很多高效的神技能,隻是很多人都沒有發現。本篇,小優就和大家分享幾種操作簡單又實用的小技能!

電腦小白怎樣快速掌握辦公應用(掌握這些電腦辦公神技能)1

相信小優,超過88%的小萌新都不知道怎麼用,學會了你就是辦公室的老司機!

一、文件夾快速重命名

鼠标選中文件夾 → 右鍵 → 重命名 → 輸入新命名,這套【文件夾重命名】操作大家應該已經很熟悉了吧!其實,文件夾重命名還有很簡單快捷的方法,隻需要選中文件,按下F2鍵就可以快速重命名了!

電腦小白怎樣快速掌握辦公應用(掌握這些電腦辦公神技能)2

除此之外,還有一種效率拉滿的批量命名方法,具體操作如下:

1、新建TXT記事本,并在其中輸入5行代碼:

電腦小白怎樣快速掌握辦公應用(掌握這些電腦辦公神技能)3

2、将TXT記事本後綴擴展名改為.bat(批處理格式),雙擊即可完成批量命名;

電腦小白怎樣快速掌握辦公應用(掌握這些電腦辦公神技能)4

二、筆記本投屏

會議投屏基本上屬于辦公室剛需,但現在很多筆記本電腦沒有視頻接口,舊款投影儀、顯示設備又不支持無線投屏,這種情況下你該怎麼辦呢?如果你打算換一台電腦進行操作的話,那肯定是會耽誤會議進度。其實,搭配一個多功能USB-C擴展塢,就能解決筆記本接口稀缺的問題了!

電腦小白怎樣快速掌握辦公應用(掌握這些電腦辦公神技能)5

像優越者D089系列的擴展塢,集成HDMI接口,支持4K分辨率,搭配一根HDMI2.0高清線,連接筆記本與投影儀傳輸無損零延遲,而且免驅即插即用,會議投影效率拉滿!

三、筆記本直通有線網

由于取消了RJ45網口,現在很多筆記本電腦隻能使用無線WiFi網絡,但在公共辦公場景中,同一信道上的用戶太多,難免出現WiFi信号不穩定,甚至是掉線的問題,這時候如果你正在進行一場視頻會議或下載重要素材,那效率簡直不忍直視啊!

電腦小白怎樣快速掌握辦公應用(掌握這些電腦辦公神技能)6

難道用筆記本電腦辦公就注定逃不掉被無線WiFi支配的命運嗎?當然不是,用上這個USB有線網卡,就能讓你的筆記本直通有線網,不信你試試~

四、電腦外接硬盤擴容

在遇到電腦磁盤空間不足時,大家第一反應是不是就是删删減減,這樣雖然在暫時性緩解存儲壓力,但實則治标不治表……其實,隻需要搭配一根易驅線,電腦也可以直接讀寫硬盤,無需拆機,備份、擴容即插即用。

電腦小白怎樣快速掌握辦公應用(掌握這些電腦辦公神技能)7

好了,以上就是今天的全部分享,希望能對職場小萌新們有所幫助。如果大家對于本篇内容有所疑問,歡迎在評論區留言,小優會努力為大家解答!

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