如何将某個文件夾中的所有文件名批量提取到 Excel 中?當文件多的時候,提取出來作為目錄整理起來是非常有必要的。
前不久我教了大家一種非常簡單的方法,詳情請參閱 用 Excel 制作文件目錄,海量文件名絕不能一個個手工輸入。然後有讀者說用 PQ 不是更快嗎?我要給這個優秀的讀者點贊!
用 Power Query 提取确實是個好辦法,大家都知道我是 PQ 控,所以今天來教一下具體的方法。
案例:下圖 1 是某個文件夾,其中的文件都是團購表。實際情況是,團購文件非常多,遠遠不止這些。為啥天天團購?坐标上海,你就懂了。
請将所有文件名批量提取到 Excel 表中,效果如下圖 2 所示。
1. 打開一個空的 Excel 工作簿 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“新建查詢”-->“從文件”-->“從文件夾”
2. 在彈出的對話框中點擊“浏覽”按鈕
3. 在彈出的對話框中找到所需的文件目錄 --> 點擊“确定”
4. 點擊“确定”按鈕
5. 點擊“轉換數據”
文件夾下的所有文件都已上傳至 Power Query。
6. 選中 Name 列 --> 選擇菜單欄的“主頁”-->“删除列”-->“删除其他列”
7. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載至”
8. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”及所需上傳至的位置 --> 點擊“加載”
整個文件夾下面的所有文件名都提取出來了。将來有文件更新的話,隻要在表格區域右鍵單擊,點擊一下“刷新”就能實時同步了。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。
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