pdf文件太大怎麼壓縮大小?PDF文件作為日常辦公中常用的文檔格式之一,兼容性比較好,文檔中可包含表格、圖片、文字等内容,所以PDF文件體積通常會比較大而且我們經常需要郵件發送PDF文件,但有時體積太大是個問題,因為很多公司郵件的附件都限制體積為5M以下,大了就無法成功接收了下面就來介紹一下我常用的壓縮方法,下面我們就來聊聊關于pdf文件太大怎麼壓縮大小?接下來我們就一起去了解一下吧!
PDF文件作為日常辦公中常用的文檔格式之一,兼容性比較好,文檔中可包含表格、圖片、文字等内容,所以PDF文件體積通常會比較大。而且我們經常需要郵件發送PDF文件,但有時體積太大是個問題,因為很多公司郵件的附件都限制體積為5M以下,大了就無法成功接收了!下面就來介紹一下我常用的壓縮方法。
01直接删除法一般體積較大的PDF文件,都是内容比較豐富,如果想要變小,就可以對内容進行适當的删減,這樣文件的體積也會相應的縮小,但是這個方法對一些必要内容的PDF文件是不太有效的。
02WPS壓縮法方法一
用WPS打開PDF并點擊“特色應用”選項,點擊“壓縮”,之後選擇壓縮效果,點擊“開始壓縮”
這裡要看個人wps版本,有些版本可以在特色功能下找到壓縮
方法二
用WPS打開PDF文件,點擊左上角“文件”,點擊“另存為壓縮文檔”,選擇壓縮效果,點擊“開始壓縮”
方法三
在文件夾裡找到PDF文件,點擊鼠标右鍵,選擇“PDF壓縮”,選擇壓縮效果,點擊“開始壓縮”
03專業壓縮法借助專業的pdf工具,可以批量進行壓縮,相對更加省時省力。
1、這個方法是我自己平時在工作中常用的,首先為了對比轉換效果,先右鍵點擊需要壓縮的PDF文件,查看一下文件的體積大小。
2、然後打開我們常用的PDF轉換器,我比較常用的是風雲PDF轉換器,沒有的小夥伴可以在官網進行下載,将它安裝在電腦中。
3、打開下載好的軟件,在界面選擇“PDF壓縮”。
4、選擇好所需功能之後點擊“添加文件”按鈕,把準備好的需要壓縮的PDF文件添加到軟件上。風雲pdf轉換器支持批量轉換,我們可以一次性添加多個文件同時操作。
5、在界面下方設置“輸出目錄”即保存的文件位置,選擇好輸出格式,單擊“開始轉換”按鈕,等待數秒,狀态成為百分之一百後,文件就壓縮完成了。
6、壓縮完成後,我們在右鍵點擊壓縮後的文件屬性,查看一下壓縮功能是否有效。
4專業壓縮工具壓縮可以借助電腦上的壓縮工具,一般的大家的電腦上都會有壓縮解壓的工具,PDF壓縮也可以通過這個方法壓縮。
常用的壓縮工具有7-Zip、WinRAR、Bandizip、風雲壓縮等等,看個人習慣選擇壓縮工具進行壓縮即可。
步驟:打開風雲文件壓縮,選擇“PDF壓縮”,将要壓縮的PDF文件拖入即可進行批量操作。
此處可以設置手動設置壓縮質量
關于PDF文件的壓縮,四種方法都是很簡單的。學會PDF文件的壓縮,選擇什麼樣的軟件對于提高辦公效率尤為重要,所以大家自己多去嘗試嘗試吧~
你們都在用什麼方法進行壓縮呢?
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