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excel 如何跨工作簿查找替換

生活更新时间:2024-08-18 18:08:48

Excel的“替換”功能相信大家并不陌生，其實除了常規的替換之外，用戶還可以使用替換功能實現一些比較特殊的要求，這裡舉兩個例子進行說明。

技巧一：行列快速轉置

在職場中，用戶經常需要将單列的數據轉換為多列多行，這主要是為了提高打印效果，很多朋友是采取手工剪切、粘貼的方法，熟悉函數的朋友會使用公式，其實借助替換功能同樣可以實現。

如圖1所示的工作表，現在需要将A列的姓名分5列顯示。首先在C2單元格手工輸入A2，在C3單元格手工輸入A3，向右拖曳填充柄；在C3單元格手工輸入A7，向右拖曳填充柄；選中C2：G3單元格區域，向下拖曳填充柄，直至看到圖2所示的效果。按下“Ctrl H”組合鍵打開“替換”對話框，将“A”替換為“=A”，全部替換之後即可看到圖3所示的多列多行效果。

excel 如何跨工作簿查找替換（Excel表中巧用替換功能實現特殊要求）1

excel 如何跨工作簿查找替換（Excel表中巧用替換功能實現特殊要求）2

技巧二：換行顯示

如果需要讓同一單元格的内容換行顯示，同樣可以使用替換功能，如将圖4中的姓名和電話号碼換行顯示：仍然打開“替換”對話框，在查找框輸入空格，建議從數據區域直接複制，鼠标點擊“替換為”，按下“Ctrl J”組合鍵，點擊“全部替換”按鈕，選擇自動調整行高，然後就可以看到圖5所示的換行顯示效果了。

excel 如何跨工作簿查找替換（Excel表中巧用替換功能實現特殊要求）3

除了上面介紹的兩個技巧外，替換功能還可以實現字符截取、替換*号、規劃日期、替換格式等要求，感興趣的朋友可以一試。

由于工作需求總是千奇百怪的，在日常工作中白領們總是會遇到這樣那樣的煩惱，也許一款辦公小工具就能幫你解決困難，讓辦公效率大大提升。

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