今日幹貨請查收：office軟件的實用功能

既然用了office，就把它的用處發揮到極緻！能在一個軟件裡面實現的，絕不切換到第二個操作！辦公就是要這麼輕松、效率~

【office軟件通用功能 】

1.背景删除（摳圖）

當你做PPT、寫文檔，甚至是需要在表格中插入圖片的時候，為了讓圖片看起來更加協調、美觀。經常需要摳圖！這時候你要麼找個png的圖片，要麼到ps裡面把圖片都處理好了，再插入到文檔中~

其實，Office PowerPoint就能輕松實現摳圖的功能

• 第一步：點擊【插入】-【圖片】，插入需要處理的圖片

• 第二步：點擊【格式】下的【删除背景】，程序自動處理後根據自己的需求對 需要保留的部分 或 需要删除的部分 進行調整，完成後單擊【保存更改】即可完成！這可比ps摳圖要快多了

2.屏幕截圖

Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook，這幾款軟件可以從中使用“屏幕截圖”的功能，直接截取屏幕插入所需圖像，我們以Word為例，具體操作如下：

• 點擊【插入】-【屏幕截圖】-【屏幕剪輯】即可将屏幕截取的圖片插入到Word中

3.自動更正

Office的“自動更正”功能，可以更正鍵入的錯誤詞彙，還可以通過自動替換減輕你的打字負擔！原來得敲幾十下鍵盤，這個功能隻要敲兩三下就能輕松搞定~如果在文檔中出現到的常用詞彙，就可以利用此功能

• Outlook 的自動更正：點擊【文件】-【選項】-【郵件】-【編輯器選項】-【校對】-【自動更正選項】

• 除 Outlook 以外的所有程序：點擊【文件】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】

• 用法：此功能所有用法均由兩個并列列表組成，左邊的“替換”列表為鍵入的自定義文本列表；右邊的“替換為”列表是用于代替左側列表所使用的内容

【 Word 實用功能 】

1.折疊、重組文本

這個功能在對于長篇閱覽的時候非常有用，能夠抓取重點部分，隐藏次要部分的内容！在對文本選擇樣式之後，即可使用這個功能

• 将文本進行樣式分類
• 點擊【視圖】-【選項卡】- 勾選【導航窗格】，即可在左側看見文檔的整體組織結構，在此拖動即可重組内容

• 單擊文本左側的小三角，可以折疊需隐藏内容

2.恢複未保存文檔

當電腦忽然死機...軟件忽然卡住、閃退時...文件沒保存！内心是崩潰的！！！這時候你可以嘗試以下方法恢複未保存文檔~是不是給你吃了一顆定心丸的感覺？

• 點擊【文件】-【打開】-【恢複未保存文檔】

【Excel 實用功能】

1.快速填充

“快速填充”功能可以輕松拆分同一個表格中的不同信息，形成單獨的表格

具體步驟：

• 在姓名欄下，輸入“張三豐”給出示例後，按住【Ctrl E】即可完成整列的填充，其它欄目以此類推

2.創建下拉列表

創建下拉列表可以方便填寫，記錄更多信息，步驟如下：

• 選擇想要顯示下拉列表的單元格，點擊【數據】-【數據驗證】

• 菜單欄選擇【設置】-【允許】下選擇【序列】-【來源】輸入下拉列表内容，以英文逗号分隔

• 即可形成下拉列表

【PowerPoint 實用功能】

1.取色器

通常為了PPT的美觀，我們經常需要對PPT中某些圖形元素進行顔色的調整，隻要是被你選中的顔色，都可以用這個工具吸取顔色到你的素材上

• 在開啟狀态下，長按鼠标左鍵并拖動，可以在PowerPoint外部取色

【OneNote 實用功能】

1.光學字符識别（OCR）

我們經常需要直接将網上某部分資料複制到文檔中，但有很多網頁上的文字内容無法複制。這時，你可以使用這個功能，将你的資料輕松實現複制，步驟：

• 把資料截圖後黏貼到 OneNote ，右鍵選擇【複制圖片圖片中的文本】進行黏貼即可

2.将墨迹轉換為數學公式

OneNote 中的手寫數學表達式，利用這個功能即可将手寫轉化為電子文本，步驟：

• 選擇需要轉換的公式，點擊菜單欄【繪圖】下的【将墨迹轉換為數學公式】即可一鍵完成轉換

【Outlook 實用功能】

1.将Outlook郵件一鍵發送至OneNote

操作步驟：

• 打開郵件，點擊“發送至OneNote”圖标，選擇保存位置後，即可将右鍵發送到OneNote

2.郵件撤回

郵件發出去了，發現發錯了...那就用郵件撤回的功能拯救呀~步驟：

• 打開想要撤回的郵件，在【郵件】選項卡下，點擊【操作】-【撤回該郵件】即可

【Skype for Business 實用功能】

1.共享程序及桌面

可以向參與會議和對話的所有人共享整個桌面或者單個程序，如若需要其他參會者幫助演示或更改文件，可以授予其控制權

【OneDrive for Business 實用功能】

1.找回遺失文本

可創建文檔的曆史記錄，這樣在你丢失文件的時候，能夠迅速找回丢失的文本或還原文檔曆史版本

【SharePoint 實用功能】

1.拖拽制作網頁，内容共享

不需要任何網頁制作技術支持，隻需要簡單的拖拽，就能輕松搞定一個團隊的網站，團隊成員可以在此處理與團隊項目相關的所有事項，任何設備上都能實現共享協作

• 點擊左上角【 創建網站】，并為網站命名

• 單擊【編輯】對頁面進行編輯，默認項目可删除

• 在【設置】-【添加應用程序】添加各種應用程序，例如通知、聯系人、文檔庫等

• 選擇【插入】-【應用程序部件】即可插入添加的各種應用程序

• 也可添加圖片、視頻等内容，點擊右上角【保存】即可完成

今天依舊是分享office實用技能的小管家，快點和小管家一起學起來吧！

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