無紙化會議系統的興起有兩個最大的需求點，一是決策需要，重大會議需要更嚴謹的專業決策輔助系統。二是會議資料及時共享，日漸複雜，形式多樣。再者，好的會議系統不僅要在會議中起到良好的輔助作用，也體現在會前準備工作的快捷。什麼樣的會議系統才是實用快捷的呢？

以較為有代表性的席媒無紙化智能會議系統為例，席媒無紙化會議系統就兼顧了會前會中會後的各項工作。

通過後台管理可以進行座位編排、參會人員信息記錄、會議流程直接上傳發布等，非常方便。不要小看會前準備工作，當初無紙化誕生就是因為會務工作太過繁瑣才首先有了電子桌牌。傳統會議中，會前工作非常複雜，緊急會議或臨時變動都無法靈活應急，無紙化會議将會務工作簡化，各種會議資料也可以提前上傳至系統，這對于會議準備來說可省去大量人力物力。會後的總結工作也可減輕不小負擔。

會中輔助比較複雜，但是各類功能也基本涵蓋了方方面面。投票是最原始也是最基本的需求外，會議資料的展示也是傳統會議的短闆，席媒無紙化會議系統完美解決這個問題。會議中每個參會人員都可對資料進行批注，也可将自己的屏幕投射到大屏幕上，支持office/WPS全格式資料文件，可在Windows、Android、IOS、WeChat四平台上進行會議互動交流。

在會議終端機上實現各項資料查閱及批示并可以進行協同分享讨論。在參與人數較多的會議中，僅靠大全屏幕難以獲得好的溝通效果。因此，便捷易操作屏幕共享功能成為會議系統至關重要的部分。席媒系統将屏幕共享單獨作為一個模塊，并且可實現多人同時投射大屏幕，也可将自己的屏幕發送給指定人員。這些都是為了方便參會人員的交流溝通。快速切換需要有力的硬件支持，席媒無紙化智能會議選擇的DeskMediaVGA矩陣切換器保證了屏幕切換的高效。因此在配置無紙化會議系統時，是否能做到即時共享，硬件支持是否給力也是重要一環。

會議的保密性自不必說，管理後台要支持三員管理，會議要有密級概念，資料要有加密手段，文件查看權限要可設置，分享要有針對性，會議人員身份确認可刷卡可指紋識别，都是較好的方式。購買時可詢問生産商其保密功能是怎樣實現的。

選擇無紙化會議系統并不難，綜合評比品牌實力，選擇像浙江席媒這種實力強的供應商，席媒科技經曆10多年腳踏實地的耕耘，參與了5000餘個無紙化會議系統重大項目，對各領域無紙化項目擁有深刻并獨到的理解，整條産業鍊已全面實現自主可控純國産化，公司成立至今已研發出50多款軟硬件産品，支持全線産品針對客戶需求，定制化開發，其産品更有保障。

無紙化會議是現代智能辦公的必然趨勢

席媒科技

以“策略先行，經營緻勝，管理為本”

的商業推廣理念逐步發展成為全球同類企業中經營範圍廣闊、在行業内極具影響力的企業

以“自主創新、永不止步、追求卓越”

的研發精神堅持把創新科技應用于系統中，不斷進行技術升級讓産品無論在技術、工藝和質量上的都始終保持行業領先

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