Word是各位老師在工作中常用的辦公軟件,熟練掌握其使用技巧,能夠對老師們的工作起到事半功倍的效果。小編今天整理了7個鮮為人知的Word小技巧,希望可以帶給大家一些幫助。
NO.1
标尺怎麼顯示
點擊視圖——顯示——标尺。
NO.2
多頁文檔怎麼顯示?
點擊視圖——縮放——多頁
注:若想顯示單頁,點擊視圖——縮放——100%
NO.3
如何快速清除錯誤的選字框
在輸入文本時,發現拼寫有誤,這時直接按ESC鍵即可快速清除選字框。
NO.4
重複标題行
如何重複多頁Word表格标題欄呢?
選中标題行,點擊表格工具——布局——數據——重複标題行即可。
NO.5
如何快速填充Word表格序号
在Word表格中輸入快速添加序号呢?
選中表格區域,點擊開始——段落——編号,在打開的相應的界面中選擇“定義新編号格式”,之後在“編号格式”中将符号删除,點擊确定即可。
NO.6
如何批量提取文件名?
如下圖所示,如何将左側格式轉換右側格式?
按住Shift鍵不放,選中要複制的文件,之後右擊鼠标選擇“複制為路徑”,然後複制出來粘貼到Word中,随後按Alt鍵不放框選要删除的部分,按Delete鍵删除,後面的符号直接用查找替換即可。
NO.7
如何合并多個文檔?
新建文檔,點擊插入——對象——文件中的文字,在打開的文件中選擇需要插入的文檔,之後點擊插入即可。
END
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