之前跟大家講過了Word文檔中如何批量去除空格,反饋都不錯,簡單易上手也比較實用,今天要講的是Excel表格中如何批量去除空白行和列,也是個簡單好用的小技巧,能在不經意間節省時間,提升效率,早點下班!
打開需要操作的Excel表格文檔(如下圖),我們可以發現表格中除了有内容的行,存在很多無内容的空白行空白單元格,行數比較少手動操作删除還好,但如果非常多急需批量處理的話這樣操作肯定就不實際了。
具體操作步驟如下:
點擊開始菜單欄下的查找和選擇選項,在出現的下拉選項中點擊選擇定位條件,在跳出的定位條件窗口中,點擊選擇左側空值選項并點擊确定。(備注:空值即沒有數據的單元格。)
然後就可以看到表格中的空白單元格都被選中出來了,在選中區域右鍵選擇删除,選擇下面的單元格上移或者整行(同理删除列的話就是右側的單元格左移或者整列),點擊确定,執行完之後,文檔中有數據區域的空行就被清除了。
共同成長,共同進步。以上,就是本期“工作技巧大全”的内容,我們下期見~
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