大部分人一旦套用模闆做出一個比過去強的PPT，就會依賴套用模闆模式制作PPT，甚至沾沾自喜，一旦形成路徑依賴，就很難成為真正的高手。——秋葉

做PPT，很多人都希望找到好模闆，希望套一下模闆就能把PPT快速搞定。

其實，我們并不反對在職場做PPT時合理套用模闆。

因為好的模闆能夠快速美化PPT、增加PPT的美感，甚至幫助制作者發散思路。

在時間緊急的情況下，用模闆可以提升PPT制作效率和質量。這也是為什麼職場人總是希望套用PPT模闆的内在動機。

假如PPT裡的文字很多，内容也幹，沒有删減的空間。直接把大段的文字列在幻燈片上面肯定會很難看。

這就可以考慮找一些簡明的模闆、調整一下配色、美化一下，就可以讓PPT大變樣。

比如下面的PPT，字多詞正還不能改，與其花時間心思美化，不如簡單套用模闆。

套用模闆前：

套用模闆後：

你看，簡單套用模闆，的确能解決不少PPT設計問題。

但很多PPT，很難簡單套用模闆。

比如說，很多單位在介紹成果、設備、辦公環境、産品時都要放很多照片。每張照片還要加标題，而這些照片往往是大小不一的。

網上很多PPT模闆裡都有圖片展示頁面，但都做了美化、版面也做了設置，但如果和我們提供的照片比例不匹配，照片風格也不一緻，強行塞進去，會顯得不倫不類。

網上的模闆：

套用的效果：

為什麼直接套用不合适呢？

照片比例不一緻、風格不一緻、色調不一緻，從而導緻套用模闆顯得不倫不類，還不如自己排版來得好看。

另外，在一個單位，大家往往搜類似的關鍵詞，容易找到類似的模闆。如果大家都在用一個模闆，PPT就會失去在視覺上的新鮮感，也就沒有沖擊力了。

要提升PPT水平，不斷升級更好的模闆是必要的，但卻是遠遠不夠的。

PPT設計師的工作是不斷想辦法設計新的模闆。但是做為PPT職場使用者，并不需要花費大量精力去做模闆，而且一個好的PPT，也絕不僅是套用模闆。

那麼，高手和普通人做PPT的差别是什麼呢？

職場PPT首先是為工作目标服務，而不是首先追求設計美觀。在确保達到工作目标前提下，設計成本越低越好。

随着人們審美水平地不斷提高， 過去覺得可以忍受的PPT，現在可能會變得越來越難以忍受，進而帶來PPT整體設計水平和審美水平的提高。這也就要求普通人也要不斷與時俱進，不能總是停留在一個水平上。

而很多人做的PPT就像一個花瓶，隻有花、沒有水，看起來漂亮，很快就會枯萎。這些PPT沒有主題思想、沒有故事框架、沒有适當素材；甚至沒有素材排版和修飾美化。

高手做的PPT，首先追求能把觀點簡潔明了地表達出來，并且能在聽衆的大腦裡留下深刻的印象。

我們看一個課件制作案例，這個PPT設計目的非常簡單，就是把關鍵公式、公式帶來的結果以及後面的含義傳遞給大家。

要傳遞這些信息必須通過文字，那麼PPT設計的焦點應該是突出文字。

【案例一】文字還是笑臉？誰最抓住你的眼球？

案例一中PPT排版看上去工整規範。但是存在以下問題：

❶圖中笑臉圖标比較大，聽衆的注意力容易被這些笑臉圖标分散

❷所有的文字配色都使用了灰色，反而被設計淡化了，如果遇到投影不好的場合，學員會完全忽略關鍵信息。

【案例二】用色彩強化文字，是不是更醒目？

第二份修改案例，整個PPT的版面分為清晰的上下左對齊的兩塊。

上半部分，用藍色背景加白色文字反襯的方式強調标題，公式注意了字體大小，盡量擴大中文字體大小，壓縮英文字體大小，避免兼顧反而都看不清。

下半部分還是反襯效果，但焦點聚集在中部“符合期望”這個點，使整個版面中心對稱效果明顯。

特别要說明的是，相比案例一，第二個案例設計了标題，删減了文字，這樣才能夠做标題美化，下半部文案才能變得簡單、清晰，利于理解。——如果沒有這個内容提煉，整體設計效果是很難出彩的。

高手與普通人的PPT設計的區别就在于——高手做PPT運用每一個設計效果，都是主動地追求強化觀點傳遞，而不僅僅是為了讓PPT好看。

好看有一萬種方法，但是能強調觀點的美化手段才是有價值的。

真正的高手，從來不是簡單地套用模闆，如何成為高手？

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