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excel隔行插入空行教程

生活 更新时间:2024-07-25 21:05:44

excel隔行插入空行教程(Office小技巧-Excel中隔N行批量插入空行)1

在表格的使用中,插入行和列是不可避免的一種操作。朋友們大部分第一反應就是,這個簡單,不就是插入行和列麼,我會的。小編不得不搖頭,say:no!你會一次性插入連續的多行和列麼?你會一次性插入不連續的多行和列麼?你會一次性的隔行插入空行麼?你會一次性隔4行插入空行麼?聽了這麼多是不是有點蒙,沒關系,今天小編和大家一起學習如何批量插入行和列。

一、一次性插入連續的行/列

選中連續的行(列),在目标位置點擊鼠标右鍵,彈出的快捷菜單中,點擊【插入】,即可在選中行區域的最上面插入相應的行數。在執行前要準确的選中單元格或單元格區域。

excel隔行插入空行教程(Office小技巧-Excel中隔N行批量插入空行)2

二、一次性插入不連續的行/列

一次性插入不連續的行(列),需要配合我們常用的組合鍵之一【CTRL】鍵,選中我們希望添加行的下一行,例如我希望第三行添加一個空行,我們則應該選中第四行,以此類推,一次選中需要在其上方添加行的所有行,在選中區域,點擊鼠标右鍵,在快捷菜單中,點擊【插入行】,即完成一次性插入不連續行。

excel隔行插入空行教程(Office小技巧-Excel中隔N行批量插入空行)3

三、一次性隔行插入控行/列

在G3和H4輸入輔助性數字,例如1,選中G3:H4區域,向下拖動填充柄,此區域即為一個單元格有數字同行的另一個單元格為空。按F5打開【定位】對話框,勾選【空值】後,點擊确定按鈕。

excel隔行插入空行教程(Office小技巧-Excel中隔N行批量插入空行)4

即完成選中單元格區域中的所有空單元格。單擊鼠标右鍵,在快捷菜單中點擊【插入】按鈕,彈出【插入】對話框,選擇【整行】按鈕,單擊【确定】按鈕,此時我們就可以看到自第三行開始,隔一行插入一空行。

excel隔行插入空行教程(Office小技巧-Excel中隔N行批量插入空行)5

四、一次性隔4行/列插入空行/列

一次性隔4行插入行和列與上一個功能原理類似。在G5中輸入輔助性數字1,選中G5并包含其下方的三個空單元格,共計連續的四個單元格。向下拖動填充炳。按F5打開【定位】對話框,勾選【常量】後,點擊确定按鈕。

excel隔行插入空行教程(Office小技巧-Excel中隔N行批量插入空行)6

單擊鼠标右鍵,在快捷菜單中點擊【插入】按鈕,彈出【插入】對話框,選擇【整行】按鈕,單擊【确定】按鈕,此時我們就可以看到每隔四行插入一空行。

excel隔行插入空行教程(Office小技巧-Excel中隔N行批量插入空行)7

PS:按照上面的技巧擴展,實際操作中我們可以根據需要想隔幾行批量插入空行都可以,重點在于輔助列的建立。

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