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excel快速選擇有效數據

科技更新时间:2025-02-05 11:15:56

隻要做表格，那就需要在表格中選擇數據了，如果還在用鼠标的拖動選取，數據少還好，數據幾萬行，你要拖多久呢？

選取數據的這幾個快捷鍵，一定要學會！

1、CTRL A

需要選中表格中所有的數據的時候，隻需要選中表格中任意的一個單元格，然後按CTRL A，便選中了。

excel快速選擇有效數據（Excel中快速選擇數據）1

2、CTRL SHIFT 方向鍵

當我們需要選中某列數據，當然我們可以選中整列，但我們要能看到最後一列數據在第幾行時，我們可以用CTRL SHIFT 方向鍵進行選取

excel快速選擇有效數據（Excel中快速選擇數據）2

比如我們選中所有的姓名行，選中第1個數據，然後按CTRL SHIFT ↓鍵，這樣快速的選取了128行數據。

3、CTRL 方向鍵

如果我們想跳轉到數據表的最底下，我們可以直接按CTRL ↓鍵，曾經有一個國外的小夥，想知道Excel有多少行，一直按↓鍵，不吃不喝，按了9個小時才到最底下，其實隻需要按CTRL ↓即可，如下所示：

excel快速選擇有效數據（Excel中快速選擇數據）3

用這個CTRL ↓下按1次，會自動跳到連續數據的底端，因此可以用來檢查表格中是不是有空行，如果有空行，那麼會先跳轉空行的上方，我們就能發現空行的位置了。

excel快速選擇有效數據（Excel中快速選擇數據）4

4、SHIFT 方向鍵

有時候，選中的數據多了，需要微調，可以用SHIFT 方向鍵進行多選擇一個，或少選擇一個，一次選一個數據

excel快速選擇有效數據（Excel中快速選擇數據）5

這幾個快捷鍵學會了，組合應用，選取你想要的數據就非常的快了。趕緊用起來吧！

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