财務外包分析?對于财務來講其實我們是一個月做一次賬,據我了解很多家的财務也都是一個月做一次賬現在裂帛基本上是月初的三号能夠出來上一個月的賬,财務的賬,接下來我們就來聊聊關于财務外包分析?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!
對于财務來講其實我們是一個月做一次賬,據我了解很多家的财務也都是一個月做一次賬。現在裂帛基本上是月初的三号能夠出來上一個月的賬,财務的賬。
這樣的一個過程并不一定就是說這些我們系統出來的數據是完全正确的,我們做财務或者說做審計在這一塊肯定有一個要求,能夠證明你這個是可以經得起考核的。所以在我們做了收貨确認這個數據之後,我們還有一個核銷的步驟。這個我覺得是每家财務不管是有系統沒系統,或者是用的什麼系統,你都會去做的一個事情。系統中确認的數據最後是不是真的我在賬上有這麼多的到賬,進到我的帳戶裡面,這個不管是财務還是老闆,都是想要去核對這樣的事情。所以我們核銷一塊是用支付寶的一個賬單,這個賬單在我們13年做好的時候淘寶的支付寶賬單實際上還沒有開放。當時我們是手工進行了支付寶導入,賬單的導入。其他的平台是通過結算單的方式進行導入。導進來與我們已經做了收獲确認的數據進行了一個核對,這個也是系統自動的核對,而且是一個滾動的核銷。滾動是什麼意思呢?像前面我說的拆分發發貨,或者是一個預售,最正常的就退貨,比如是說我是在上一個賬期内進行确認的,那我的退貨是在下一個賬期進行确認的。那最終我們的賬單是在退貨完了以後,我們這一筆訂單變成自動化的流程會有一個簽收貨,最後支付寶賬單也會體現這條數據。他進行核對的時候,我們不管是我們的收入,系統出在我們的收入數據這邊的變動,還是說我的到賬數據有變動,我就會把所有和這筆交易相關的數據信息全部的進行一個核對。
核對完了以後,因為數據,報賬單或者集團單的導入,還有發布,這一塊就是說他會有一些異常的數據的存在,異常的數據然後我們通過核銷賬去發現。然後還有一種也是聽說的,有一些企業新招一個出納,出納負責把及時到賬錢售後提供賬單。我們把這個清單退款退到我們客戶的支付寶帳号裡面。出納在做的時候,因為支付寶麼是直接導入,然後打賬過去。出納做的一個事情就是說,他給會員的帳号裡面打一筆錢,然後同時往自己的帳戶裡打一筆錢。這樣相當于有一個支付寶的核對。我們把所有的綜合的支付吧數據導進來以後,退款的數據和收入确認的數據兩個數據進行一個核銷,在中間就可以核出來,你會發現我有一筆賬是核不掉的,多退的一筆錢是核不掉的。在這個過程中我們就可以發現,這個數據是有問題的,經過這個排查就可以把這個找出來,避免這種情況的發生。這是核銷的一個作用。
然後另外在收入件的過程中,剛才說的,主要是說裡賬單,支付寶的賬單,另外一個就是其他平台訂單的一個收入件,我們是以客戶簽收的時間點來作為他的收入确認的條件。那我們知道,簽收這一塊是靠快遞員來給我們客戶配送的過程中,有的守時,有的沒有的,他是回到配送站再确認,把他這個簽收的信息,補錄入到系統中。最早的時候,裂帛沒有接口的時候,我們是靠快遞公司給我們反饋簽收的信息,然後再到系統中,現在市面上小軟件也是可以去用的。裂帛現在是和我們的一個合作夥伴進行了接口的一個對接,是可以拿得到我們包裹的接口信息的。有了接口以後比較準時,沒有接口的時候會存在一個問題,那就是說有可能,我舉個例子,比如說12月31号客戶已經簽收了,當天有可能是快遞員沒有把這個信息錄到系統中,有可能是錄到了系統中,我們手動做這些工作的時候存在問題,這個管理,我們拿到的這個信息,簽收時間是12月31号,那導入到系統的時間可能是一月份才導進去的。那這樣我在一月份做十二月份的賬的時候那就會存在一個就是說,我十二月份的賬是不包含這筆收入的,等到我下個月,二月份再來做一月份的賬的時候,我們會發現,我有一個收入确認時間是在十二月份的。所以這個是一個跨期的問題。我們現在是滾動記賬,把之前的全部都記在一月份也是OK的。這個是我們收入确認這一塊。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!