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excel如何設置轉置功能

科技更新时间:2024-09-27 12:23:46

excel如何設置轉置功能?日常工作中我們經常要對Excel中的數據進行轉置，比如原來橫排的數據要按領導的要求轉為豎排等對于這些常見的數據轉置，我們可以按照不同的要求借助Excel自帶工具快速完成，我來為大家科普一下關于excel如何設置轉置功能?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

excel如何設置轉置功能

日常工作中我們經常要對Excel中的數據進行轉置，比如原來橫排的數據要按領導的要求轉為豎排等。對于這些常見的數據轉置，我們可以按照不同的要求借助Excel自帶工具快速完成。

如果隻是簡單的行列轉置，比如要将下表原來數據排序更換為右側排列形式，此時利用“選擇性粘貼”工具即可完成（圖1）。

圖1 轉置示例

全選A1:C5單元格中的數據并複制，然後定位到E1單元格并選擇“選擇性粘貼”，在打開的窗口中勾選“運算”下方的“轉置”，即可快速完成上述數據的轉置（圖2）。

圖2 選擇性粘貼的轉置

當然如果需要轉換的數據或者工作表較多，我們還可以借助TRANSPOSE函數快完成。比如上例是要将數據轉置為三行五列形式，選中A8:E10單元格作為轉置區域，接着在A8單元格中輸入公式“=TRANSPOSE(A1:C5)”，然後按下Ctrl Shift Enter組合鍵輸入數組公式轉置即可（圖3）。

圖3 函數進行轉置

如果需要轉置的格式有更多的要求，比如需要将示例的數據轉換為下圖所示的格式，我們還可以借助“數據透視表”的方式進行更多自定義的轉置（圖4）。

圖4 其他轉置

按下Alt D P組合鍵啟動“數據透視表和數據透視圖向導”，在步驟1中選擇“多重合并計算數據區域”，接着在步驟2中選擇A2:C6單元格區域，在步驟3中選擇“新建工作表”保存透視工作表，這樣在新建表中就可以看到建立的透視表了。

在右側數據透視表字段，将“列”的字段拖到“行”的下方，接着對行按照“求和值”進行排序。繼續切換到“數據透視表工具→設計”菜單，将“分類彙總”設置為“不顯示分類彙總”，将“報表布局”設置為“以表格的形式顯示”。可以看到通過上述的設置後，原來的數據就轉換為示例中的顯示形式了。當然我們還可以通過對透視表字段的篩選、排序等生成更多的形式。最後選中顯示的表格數據複制保存即可完成轉置了（圖5）。

圖5 透視表設置

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