當我們使用Word編寫報告時,有時需要插入Excel工作表中的數據。如果Excel表格中的數據更新時,如何确保Word文檔中的數據也能同步更新呢?
下面介紹兩種可以讓Word中的數據與Excel同步更新的方法。
方法一、複制粘貼為鍊接
1、如下圖所示,複制B2:F6單元格區域;
2、打開Word文檔,在粘貼下拉菜單中選擇【鍊接與保留源格式】或【鍊接與使用目标格式】。
選擇【鍊接與保留源格式】,粘貼的表格與Excel中的格式一緻;選擇【鍊接與使用目标格式】,粘貼的表格與Word中的格式一緻。本例選擇保留源格式。
當修改Excel中的數據或格式時,Word中的表格會實時更新。如下圖所示:
方法二、粘貼為鍊接的工作表對象
在Excel中複制需要粘貼的數據區域後,打開Word文檔,在【粘貼】下拉菜單中單擊【選擇性粘貼】對話框,下圖所示。
(1)選擇【粘貼鍊接】;
(2)選擇【Microsoft Excel工作表對象】。
在Word中插入鍊接的工作表對象後,如果不被激活,則隻顯示為表格。雙擊表格就會打開鍊接的源Excel文件。對打開的Excel源文件中粘貼的數據區域的修改,會同步反映到Word中。
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