篩選也是一個很常用到的功能,可以快速地找出符合要求的數據。點擊【數據】選項卡【篩選】命令按鈕,工作表中有内容單元格區域自動加載篩選箭頭,點擊箭頭可以進行篩選操作。
一、自動篩選
1、文本篩選
點擊表頭單元格右側篩選箭頭,Excel自動識别單元格内容格式進行篩選。如果單元格内容為文本,可以對其進行文本篩選:
等于/不等于:篩選與單元格值全部相同或者不相同的值;
開頭是/結尾是:單元格值開頭或者結尾與查找值相同;
包含/不包含:單元格值包含或者不包含查找值;
自定義篩選:使用多條件查找
兩個條件的關系是“同時滿足”在篩選中表示為“與”;
兩個條件的關系是“滿足其一即可”在篩選中表示為“或”
文本篩選時可使用通配符:“?”代表單個字符,“*”代表任意做個字符。如下圖:篩選等于“張?”結果為姓張且姓名隻有兩個字的值,篩選等于“張*”結果為姓張且名為任意值。
2、數字篩選
點擊表頭單元格右側篩選箭頭,Excel自動識别單元格内容格式進行篩選。如果單元格内容為數值,可以對其進行數字篩選:
等于/不等于:篩選等于或不等于某值的單元格;
大于/小于/大于或等于/小于或等于、介于:根據需求篩選區間值;
前10項/高于平均值/低于平均值:篩選區域中的前10項值,高于或低于平均值的值;
自定義篩選:同文本篩選
3、顔色篩選
點擊表頭單元格右側篩選箭頭,Excel自動識别單元格内容格式進行篩選。如果單元格有填充顔色,可以對其進行單元格顔色篩選;如果單元格字體為系統默認顔色字體外顔色字體,可以對其進行單元格字體顔色篩選;如果單元格使用條件格式填充圖标,可以對其進行單元格圖标進行篩選;
二、快捷篩選
點擊單元格鼠标右鍵篩選,可以根據需求進行篩選。
按所選單元格的值篩選:等于當前單元格值的單元格區域;
按所選單元格的顔色篩選:與當前單元格填充相同顔色的單元格區域;
按所選單元格的字體顔色篩選:與當前單元格字體相同顔色的單元格區域;
按所選單元格的圖标篩選:如果單元格使用條件格式填充圖标,與當前單元格圖标相同的單元格區域。
三、取消篩選
在單列中取消篩選:
方法一:點擊表頭單元格右側篩選箭頭,再點擊“從**中清除篩選”
方法二:在篩選列任一單元格中鼠标右鍵點擊篩選-“從**中清除篩選”,即可清除當前列篩選。
取消所有篩選:
點擊【數據】選項卡,“排序和篩選”區域【清除】命令按鈕,即可取消所有列篩選。
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