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01 物流信息系統管理流程

02 物流信息系統改進流程

03 物流信息系統實施流程

04 物流信息系統管理制度

05 信息系統安全管理制度

物流信息系統管理制度

第1章 總則

第1條 目的

為規範物流信息系統的管理，保證物流信息管理系統的高效、穩定運行，特制定本制度。

第2條 範圍

本制度适用于工廠物流信息系統的設計、運行、維護等各相關工作事項。

第3條 責任

1．物流部負責工廠全部物流信息管理工作，維護物流信息系統的日常運行。

2．生産部、倉儲部、銷售部等相關部門配合物流信息系統的管理。

第4條 系統運行原則

1．可靠性原則。

2．精确性原則。

3．及時性原則。

4．靈活性原則。

5．适當形式化原則。

6．經濟性原則。

第2章 信息識别

第5條 貨物識别管理

工廠所有承運貨物，在正式啟運前由配送人員負責全部粘貼條形碼。以作為其在整個物流運轉體系中的唯一身份标識。條形碼由物流部統一制作完成，并确定編号。

第6條 車輛管理

保持與司機的有效溝通，工廠随時确定車輛及貨物的準确位置。

第7條 員工識别管理

員工憑員工真實姓名、密碼、指紋進入物流信息系統。

第8條 數據識别管理

各部門産生的數據、表格及相關文件必須符合物流信息管理系統的要求。

第3章 物流信息系統開發

第9條 系統調研

由物流部組織系統開發人員通過與其他相關部門配合，對現行系統和管理方法以及信息流程等有關情況進行現場調研，給出有關的他調研圖表，提出信息系統設計的目标以及達到的可能性。

第10條 系統設計

在系統調研的基礎上，物流信息管理專員從整體上構造出物流系統的邏輯模型，由物流經理對各種模型進行篩選與确定。物流信息管理專員以邏輯模型為框架，利用各種編程方法，實現邏輯模型的各個功能模塊。

第11條 系統調試與完善

1．物流信息管理專員将系統的各個功能模塊進行單獨調試和聯合調試，對其進行修改和完善，最終得到符合要求的物流信息系統軟件。

2．在系統運行一段時間後，由物流信息管理部門負責對其他部門的使用情況進行調查，收集各種建議，進行系統的改造與完善。

第4章 物流信息系統的使用

第12條 數據的收集和錄入

1．運輸、配送等人員用某種方式記錄下物流内外的有關數據，并通過各種途徑及時傳送給物流信息管理專員。

2．物流信息管理專員對集中的信息進行整理，并轉化為物流信息系統能夠接受的形式輸入到系統中。

3．物流運轉過程中，一部分數據通過配送、倉儲等人員對條形碼等技術工具的使用物流信息自動進入管理系統。

第13條 數據處理

1．物流信息系統使用人員上崗前必須進行相關培訓，了解各項操作規程，了解各種情況的處理辦法。

2．數據處理工作一般是按照一定的規程，定期或不定期地運行某些事先編制好的程序，主要包括數據更新、統計分析、報表生成、數據的複制及保存等。

第14條 信息的存儲

數據進入系統後，經過自動加工、整理，成為支持物流系統運行的各種物流數據信息，物流信息管理專員每天對其進行維護檢查。

第15條 信息的輸出

物流工作人員可以通過網絡了解各自所需要的信息，達到信息共享的目的。

第16條 系統硬件的運行維護

1．物流信息系統使用人員必須按照使用規定，做好電源及工作環境的管理。

2．物流信息管理專員定期進行系統檢修。

3．采購人員作好系統所需備品、領部件的使用及管理。

第5章 物流信息系統的安全維護

第17條 資料更新

物流信息管理專員每天對信息系統的網絡、軟件、硬件、數據進行檢測，保證整個信息系統處于一種随時可以使用的狀态。

第18條 身份識别技術

物流信息系統所有使用人員均采用指紋身份識别技術，每一登陸系統人員事先必須使用指紋識别，方可進入系統，否則不得進入物流信息管理系統。

第19條 網絡安全

1．整個物流信息系統的網絡安全統一由物流部負責，其管理人員每周一對系統網絡進行檢測，發現網絡安全隐患及時排除。

2．各部門在運行網絡過程中發現故障，統一上報物流部處理，任何人不得私自采取措施。

3．物流信息系統使用人員每天對殺毒軟件進行升級，發生病毒感染及時切斷網絡，通知物流信息管理專員進行處理。

第20條 資料存取控制

1．物流信息系統使用人員每天使用自己的登陸密碼進入系統，任何人不得将自己密碼告之他人。

2．為了保證系統的正常運行，由物流信息管理專員每天對數據信息進行備份處理。

3．物流信息系統資料打印需經所在部門主管同意由物流信息管理部統一負責打印。

第6章 附則

第21條 本制度由物流部負責解釋、修改并報總經理審批。

第22條本制度自發布之日起執行。

信息系統安全管理制度

第1章 總則

第1條 目的

為保護物流信息系統安全，規範信息系統管理，有效提高物流運營的效率，特制定本制度。

第2條 範圍

本制度适用于工廠物流信息系統的安全管理相關工作。

第3條 責任

工廠物流信息系統的安全管理由物流部負責。

第4條 物流信息系統的構成

1．硬件系統。包括計算機、通訊設施和安全設施。

2．軟件系統。包括操作系統、業務處理系統、通信協議。

3．信息資源。包括物流信息、相關數據、知識、模型等。

4．人員。包括專業人員、終端使用人員。

第2章 硬件系統安全管理

第5條 硬件維護人員設置

1．工廠确立專職人員負責物流信息系統所用電腦的硬件維護工作。

2．終端計算戶設備日常維護由各部負責。

3．計算機設備發生故障或異常，由工廠電腦專員統一進行護理，其餘人員不得私自拆除維修。

第6條 硬件維護

1．電腦硬件均需要貼上封條，任何人都不得私自撕封條或更換硬件。

2．計算機使用人員應按作息時間準時開關機，及時處理和更新有關物流信息，禁止用工廠的計算機做于工作無關的事項。

3．保持計算機環境清潔，下班前退出程序，切斷電源後離開。

第3章 軟件系統安全管理

第7條 軟件維護人員設置

物流信息系統的網絡安全由物流部專人負責。各終端使用人員須按照規定進行操作。

第8條 軟件維護

1．使用人員每天對殺毒軟件進行更新，發生病毒及時切斷網路，通知物流部後由工廠電腦專修人員處理。

2．使用人員不得使用危險性的命令，嚴禁使用分區及格式化硬盤等操作。

3．各部門在運行中發現故障，統一上報物流部處理，任何人不得随意更改。

4．不得随意安裝任何無工作無關的軟件程序。

第4章 信息資源安全管理

第9條 信息資源維護人員設置

物流部物流信息管理專員作為物流信息資源的維護人員每天對信息系統的數據進行檢測與更新，保證信息系統中信息資源的時效性與全面性。

第10條 信息資源安全操作

1．物流信息使用人員每天用登陸密碼和指紋進入系統，保證賬号專人專用。

2．物流信息管理專員對進入系統的用戶進行身份核實，定義操作權限，負責監督用戶的各項操作。

3．為防止資料及數據丢失，物流信息除在電腦上存儲外，應拷貝到軟盤或光盤，防止病毒破壞或遺失。

4．資料打印經所在部門主管同意後由物流部統一打印。

第5章 附則

第11條 本制度由物流部負責解釋、修改并報總經理審批。

第12條本制度自發布之日起執行。

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