對于平時經常需要使用電腦來處理各種表格的小夥伴們來說,Excel這款辦公軟件大家平時一定每天都在使用它,不管是查看别人的報表是否有問題,還是自己編輯整理數據,我們都需要使用到它。
而在Excel數據表格中,我們還會時不時的遇到表格中有空行的煩惱,而空行還可能不止一行,可能還會在表格中不規則的穿插着,這使得我們的查看或編輯工作就遇到一些難處。
那麼如何将Excel表格中的所有空行一次性删除呢?估計這也是很多表格工作者一直在查找和學習的技巧吧。下面小編就來為大家介紹一下Excel一次性删除所有空行的方法,希望能夠對大家有所幫助。
首先,在電腦上找到WPS程序,然後雙擊打開,接着将需要處理的Excel表格文件也同時打開。
然後,文檔打開好以後,我們可以看到,表格中的空行是雜亂無章的,不規則的穿插在數據表中的。這些多餘的空白行,就是我們今天要一次性删除掉的空行。
下面我們可以通過兩種方法來删除Excel表格中的空行,接下來小編會分别為大家進行介紹。
方法一:通過輔助列排序法來删除表格中的空行
第一步,在Excel表格的最後一列,我們創建一個輔助列,然後在輔助列中輸入【=COUNTA(F2)】的公式,然後按下回車鍵。這裡跟大家解釋一下,函數COUNTA是計算非常單元格的個數,因此這個公式返回的結果:單元格内有内容的話返回1,沒有内容的話是0。這樣就可以區分出來空行在哪裡了。
第二步,接着我們就向下進行公式的複制填充。
第三步,然後我們就需要對輔助列進行降序排序了。将鼠标定位于表格的輔助列中,然後點擊工具欄中【開始】選項卡下的【排序】功能,接着在選擇其下方的【降序】功能。
第四步,表格在進行降序排序之後,數值為0的單元格就都排在了數值為1的之後了。
第五步,此時,Excel表格中所穿插的空行就排在了有數值行的後面了,這樣表格中也就沒有空行了,此時我們隻需要将【輔助列】進行删除,就可以獲得沒有空行的數據表格了。
方法二:通過定位删除法來删除表格中的空行
第一步,選中數據的所有區域,然後按下鍵盤上的【Ctrl G】快捷鍵來調出軟件的【定位】窗口。
第二步,接着在彈出的定位窗口中,我們将【定位條件】選項為【空值】,然後點擊【定位】按鈕。
第三步,回到表格中,我們就可以看到,所有的空行就都屬于選定的狀态了。
第四步,然後我們按下鼠标的右鍵,在彈出的選項中,選擇【删除】功能下的【下方單元格上移】選項。
第五步,回到表格中,我們就可以發現,表格中原來存在的空行就都被成功的删除了。
以上就是小編為大家總結的關于Excel表格中一次性删除所有空行的方法了,如果你平時的工作也是經常跟表格打交道的話,那麼不妨趕快跟着本文将一次性删除表格所有空行的技巧學到手,這樣日後真的遇到有這樣的工作需求時,我們就可以輕而易舉的通過自己所掌握的知識來完成它了。
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