“在員工名單中輸入了利用員工生日計算出年齡的函數，但是結果居然是0。”

如果沒有完全掌握在 Excel 中處理日期的基本方法，就會發生這樣的事情。在本章中，我将告訴大家在Excel 中輸入日期的方法，以及時間數據的特性。

首先來看一下關于輸入日期的基本事項。有一項非常重要的原則是“必須按照公曆格式輸入日期”。例如，想要輸入2014年1月1日，在半角模式下，按以下格式将公曆年、月、日，并用“/”隔開。

2014/1/1

此時，如果省略公曆年份直接輸入“4/1”，則畫面顯示如下。

省略公曆年份，輸入4/1

單元格内顯示的是“4月1日”，并非以公曆表示，但在算式欄中顯示為“2014/4/1”。也就是說，不輸入公曆僅以“月日”格式輸入的情況下，日期将自動變為輸入當時的公曆年即“今年”的日期。如果想要輸入不是今年的日期，卻不輸入具體的年份，會導緻單元格不顯示公曆年份，你也就很難注意到有錯誤。

Excel 雖然有可以從出生日期計算年齡的函數，但實際輸入的過程中不小心漏掉公曆年份的話，所有的數據都會自動變成“今年”的。因此，無論你是否要輸今年的日期，一定要将年、月、日全部輸入到單元格中，并用斜線（/）隔開。這樣雖然有點麻煩，但一定要記住這是最基本的操作。

專欄　如何快速輸入今天的日期與現在的時間

想要快速地輸入今天的日期，使用快捷鍵 Ctrl ; 最方便。按下快捷鍵，在活動單元格中會自動顯示今天的日期。

順便一提，按 Ctrl : 可以輸入現在的時間。也許有人會問“誰會使用這個啊？”工作中用 Excel 做會議記錄時，有時會需要記錄發言的時間。這時，就會用到這個技巧。

日期•時間實際為序列值

Excel 中的日期數據幾乎都是以“2014/1/1”的形式顯示在單元格中的。而日期數據的實質其實是“序列值”。比如說，在單元格 A1中輸入2014/1/1，在設置單元格格式的選項中可以将 A1的顯示形式變更為“數值”，就會出現41640。這就是序列值。

這種序列值，按照“以1900年1月1日為第1天”的算法，算出單元格中的日期為第幾天。那麼，2014年1月1日從1900年1月1日算起正好是第41640天，所以“2014/1/1”的序列值即為41640。“單元格輸入1，出現了‘1900/1/1’。這什麼意思啊？”我經常聽到這樣的疑問。這是因為目标單元格的表現形式變成了日期的緣故。這時候，如果将單元格的格式改回“數值”或“常規”，就會正常地顯示數字“1”了。

實際處理日期數據時，一般不需要在意序列值。明明輸入的是日期卻出現“41702”這種數字，如果發生這種狀況，我們需要知道這是代表日期的“序列值”，其原因是單元格的格式為“日期”而不是“數值”或“常規”，這樣我們就可以做相應的處理了。在看 Excel 函數的相關解說時，若是看到“做成序列值”“将參數指定為序列值”這種說法，要意識到“序列值=日期”。Excel 中在處理關于日期的數據時，比如計算天數、年齡，從日期數值中得出星期幾的函數，就是利用這種序列值處理的。

例如，用 Excel 計算從2014年3月28日到2014年4月3日為止一共有多少天。我們可以在單元格 A2輸入“2014/3/28”，B2單元格輸入“2014/4/3”，為了得出這兩個日期之間的天數，在單元格 C2輸入下列公式。

=B2-A2

這樣，從 B2的日期減去 A2日期得到的結果“6”會顯示在單元格 C2中。

單元格 B2的日期數據“2014/4/3”，對應的序列值為41732。

單元格 A2的日期數據“2014/3/28”，對應的序列值為41726。

用 B2的序列值減去 A2的序列值，即“41732-41726”，就可以得出“6”這個答案。

經常能夠遇到的情況則是：像 A2為“20140328”、B2為“20140403”這樣的形式，雖然在 Excel 中不會被當成數據來處理，如果直接将這兩個數據看作是日期并做減法，想要計算出這中間的天數，是無法得出正确結果的。

這2個數據說到底隻是代表“20140328”這個數字，并不是指“2014年3月28日”這個日期。因此，在輸入有“=B2-A2”的單元格，雖然是将上述2個八位數做減法，卻會得出“75”這個結果。這時，我們應該把代表日期的序列值改為日期形式再進行計算。

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